Ticari işletmeler müşteri ve toptancılarına ait hesapları ön muhasebe ve muhasebe programlarında tutmaktadırlar. İşletmelerin bu hesapları düzenli ve programlı bir biçimde takip etmesi çalıştırmış oldukları ön muhasebe veya muhasebe yetkilisinden ziyade kullanmış oldukları ön muhasebe ya da muhasebe programının özelliklerine göre değişiklik gösterebilmektedir. Örneğin cari hesapların müşteri veya toptancı olarak gruplanması bu grup altında bulunan bölgeye göre il, ilçe gibi alt gruplar oluşturularak düzenlenmesi oldukça önemli bir ayrıntıdır. Hatta grupların ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi tarafından rapor aşamasında çağrılarak istenilen grup ve alt gruplara göre raporlanması ve yazdırılması firma çalışmasına tahsilat, ödeme vb… işlemlerde avantaj sağlamaktadır.
Aymet Yazılım Çözümleri yazmış olduğu ve satışa sunduğu ön muhasebe ve muhasebe programı paketlerinde firmaların cari kartlarına ait grup oluşturması ve grupların ağaç yapısında alt gruplar ile desteklenmesi hususunda ayrıntılı çalışmalar yapmıştır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ve Aymet .NET ön muhasebe ve muhasebe programı paketlerinin tümünde tanımlanmış grup oluşturma özelliği hem modüler, hem form içerik pozisyonlarında kullanıcılarına hizmet vermektedir. Ön muhasebe veya muhasebe alanında yeni bir personelin bile kolayca kullanacağı cari gruplama işlemi oldukça basittir. Grup kaydetme ve grup tanımlama işlemi Aymet yazılımlarında iki farklı biçimde yapılabilmektedir. Yetkilinin tercihine göre eğer program kullanımına yeni başlanmış ve hiç cari kart girişi yapılmamış ise; Cari menüsünden Cari Grupları modülünün seçimi ile grup kayıt işlemi başlatılır. Açılan cari grupları penceresinde CARİ GRUBU işaretlenerek klavyeden INS veya INSERT tuşuna basılır. Bu tuşlama işleminden sonra ekrana açılan Cari Grupları Ekleme penceresinde Açıklama bölümüne yazılacak grup tanımı ve Tamam butonu seçimi ile açıklaması yazılmış grup Cari Grupları penceresine kaydolacaktır. Bu kayıt işleminin devamında kullanıcı Cari Grupları penceresinde ana grup oluşturmaya devam edecek ise CARİ GRUBU yazısını işaretleyerek, alt grup oluşturmak isterse açıklamasını yazdığı grup yazısını işaretleyerek işlemlere INS veya INSERT komutu ile devam edecektir. Kullanıcı kaydını yapmış olduğu cari grupları kaydetmiş olduğu veya daha önceden kayıtlı cari kartını açarak tanımlayabilir. Kullanıcının seçimine göre açılan cari kartı penceresinde yer alan Grubu alanının sağında bulunan “…” kutu tıklanarak Cari Grubu penceresi açılır ve önceden kaydedilen gruplardan talep edilen ana grup veya alt gruplardan bir tanesi seçilerek Tamam tuşuna basılır. Kullanıcı dilerse burada bulunan Cari Grubu penceresinde de ana veya alt cari grubu kaydı yapabilmektedir. Kullanıcının seçmiş olduğu grup tanımı Grubu alanında cari kartın dahil olduğu Grup bilgisini gösterecektir.
https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=152
Bir önceki yazımız olan Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Toplu Sipariş İrsaliye ve Fatura İşlemleri başlıklı makalemizde çözümler, irsaliye ve fatura işlemleri ve kimya toplu sipariş hakkında bilgiler verilmektedir.