Firmaların ürün alış ve satış işlemleri öncesi toptancı veya müşterilerinden alacakları veya satacakları ürünlere ait rezerve, ayırttırma taleplerine kısaca sipariş işlemleri olarak tanımlayabiliriz. Günümüzde bir çok firma sipariş işlem aşaması ile çalışmalarını yapmaktadır. Firmalar için özellikle satış yapacağı siparişleri titiz bir şekilde takip edip karşılaması kurumsallık açısından büyük önem taşımaktadır. Aksi taktirde sosyal medyaya ev sahipliği yapmakta olan internet tabanlı bir çok ortamda firmanın reklamı kötü bir biçimde sergilenmekte ve bu durum firmaların geleceğini kritik duruma getirebilmektedir.

Kurumsal bir kimliğe kavuşmuş firmalar siparişlerini internet üzerinden yayınladıkları web sitelerinden veya direk olarak ön muhasebe ya da muhasebe programları ile takip edebilmektedirler. Güçlü bir ön muhasebe veya muhasebe yapısıyla donatılmış firmanın sipariş takibi ve sonucu o derece güçlü olmaktadır. Nitelikli ve profesyonel ön muhasebe veya muhasebe personeli seçimi de sipariş takibi yöntemi konusunda firmaya önemli derecede katkı sağlamaktadır.

Aymet Yazılım Çözümleri üretimini ve satışını yapmış olduğu bazı versiyonlarda sipariş ve sipariş işlemleri ile ilgili pratik ve kaliteli çalışmalar yapmış ve müşterilerinin kullanımına sunmuştur. Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe, Aymet . NET ön muhasebe ve muhasebe programları sipariş ve sipariş sonrası işlemlerde oldukça başarılı bir grafik sergilemektedir. Adı geçen ön muhasebe ve muhasebe programlarında yetkili müşterisinden siparişini pratik ve kolay bir şekilde almakta ve yazdırma özellikleri ile evrak takibi aşamasına geçebilmektedir. Aynı zamanda sipariş sonrası gelebilecek sevkiyat veya faturalama işlemleri taleplerinde entegrasyon mantığı ile tekrar ürün girişi veya cari girişi yapmadan devam edebilmektedir.

Kimya sektörüne ait bir deterjan işletmesinde çalışan ve Aymet Ticari Muhasebe kullanmakta olan bir ön muhasebe yetkilisi telefon veya internet ortamından müşterisinden almış olduğu siparişi ve takibini kolay ve pratik bir biçimde tanımlayabilir. Aymet yazılımda Siparişler butonuna tıklayarak açılan sipariş biriktirme havuzunda INS tuşu ile boş sipariş formu açarak ve açılan formda ilgili alanlara gerekli bilgilerin girişi ile sağlayabilir. Ön muhasebe yetkilisinin son olarak müşterisinin talep ettiği ürünleri sipariş formuna girişi ile sipariş girişi tamamlanmaktadır. Tamamlanmış sipariş formu müşterinin bilgilendirilmesi veya evrak takibi işlemleri için yazdırılabilmekte ve pdf formuna çevrilerek e-posta ile bilgilendirme ya da arşivleme yapılabilmektedir. Sipariş takibi konusunda Aymet yazılımlarına ait Sipariş menüsünde bulunan Sipariş Listesi, Detaylı Sipariş Raporu ve Özet Sipariş Raporları da ayrıca kullanıcıya geniş kriter ve süzme eklentileriyle sunulmakta, yetkilinin istediği içeriklerde rapor alabilmesini sağlamaktadır.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=143

Günümüzde firmalar yapmış olduğu satışlarda iskonto veya indirim işlemini yoğun bir biçimde kullanmaktadır. Firmaların yapmış olduğu satışlarda indirim işleminin bir çok metodu mevcuttur. Yüzdeli iskonto, genel iskonto, bunların en başta gelenleri olarak sıralanabilir. Firmanın yapacağı indirim hususunda kullanmış olduğu ön muhasebe veya muhasebe programının da önemli bir payı vardır. Ön muhasebe veya muhasebe yetkilisinin satış aşamasında veya daha önceden tanımlanmış indirimi satış fatura formuna süratle tanımlaması satışın daha çabuk bitirilmesini sağlayacaktır.

Firmalar genel olarak belli dönemlerde indirime girebilmektedir. Bununla beraber bazı firmalar müşterilerine özel ürünlerde de indirim metodunu kullanmaktadır. Müşterinin firmaya ait devamlı tercih ettiği ürünlerde müşteri memnuniyetini ayrıca kazanmak amacıyla tasarlanmış bu sistem firmanın müşteriye yakınlığı hususunda bir adım daha öne gitmesini sağlayacaktır.

Aymet Yazılım Çözümleri daha önce bahsettiğimiz iskonto çeşitleri ile beraber müşteriye ilişkin stok seçimlerine ait indirim işlemlerinde de tasarlamış olduğu ön muhasebe ve muhasebe programlarında detaylı ve pratik çalışma metotlarıyla yer vermiştir. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ve Aymet .NET ön muhasebe ve muhasebe programlarında tanımlanan cariye göre ürün bazında iskonto işleminin ön muhasebe veya muhasebe yetkililerince uygulanması ve kullanılması oldukça kolaydır. Aymet Ticari Muhasebe programı kullanmakta olan bir ön muhasebe yetkilisinin daha önce kaydını açmış olduğu bir cari kartını düzenlemek amacıyla tekrar açması ile cariye göre iskonto işlemi başlayacaktır. Ekrana açılan cari kartı penceresinde seçilecek İndirim sekmesi ve bu sekmede bulunan Stok Kartı sütununda firmaya ait kayıtlı tüm stok kartları listelenecektir. Ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi bu alandan cariye özel indirime gideceği stok kartını seçebilir. Aymet Ticari Muhasebe yetkilisinin bu seçim işleminden sonra sağ bölümde bulunan 1.İndirim Oranı sütununa tanımlayacağı yüzde cinsinden indirim oranı cariye ait seçili ürün hareketinde otomatik olarak sipariş, irsaliye ve fatura formlarına yansıyacaktır. Bu işlemle beraber 1. İndirim Oranı sütununun yanında bulunan 2.İndirim Oranı sütununa ve devamındaki sütunlara tanımlanacak indirim oranları ile de aynı cariye seçilen üründe otomatik olarak kademeli iskonto işlemi uygulanabilmektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=149

Günümüzde bir çok işletme yapmış olduğu satışların teşviki, birikmiş ürünlerinin tüketimi gibi sebeplerle indirim veya kampanyalar düzenlemektedir. Bu düzenlemeler sonucunda satışlarında evrak veya fatura gibi belgeleri müşterilerine her satışta sunmaktadırlar. Bahsetmiş olduğumuz indirim tipine ek olarak genelde işletmeler arasında toptancı ve dağıtıcı firma gruplarında uygulanan Kademeli İskonto Uygulaması mevcuttur. Bu uygulama yapılan indirimlerde ürünlerin kademeli olarak yüzde hesabı ile fiyat düşürülmesi esasını kapsar.

Kademeli İskonto özelliği firmaların bir muhasebe veya ön muhasebe programı aracılığı ile kullanılmasında firmaya hem zaman, hem verim açısından büyük bir avantaj sağlamaktadır. Firmanın satışını yapacağı bir üründe ilk etapta %5, ikinci etapta %3 son etapta %1 gibi bir indirimi kademeli olarak hesaplaması hesap makinesi kullanıldığında ve faturanın elle yazılma durumu da ele alınırsa bir hayli zaman ve emek kaybı olacaktır.

Aymet Yazılım Çözümleri üretimini ve satışını yapmış olduğu ön muhasebe ve muhasebe programı paketlerinde Kademeli İskonto özelliğini müşterilerine kolay ve kullanışlı açılardan sunmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe paketlerinde bu işlem kullanıcıya dost ve kusursuz bir biçimde çalışmaktadır. Aymet Yazılım teknik ekipleri aracılığıyla firmanın kademeli olarak kullanacağı indirim sütun sayısı ayrıca parametrik olarak sınırsız bir şekilde ayarlanabilmektedir. Bu tanım sayesinde Aymet yazılım kullanmakta olan ön muhasebe veya muhasebe programı yetkilisi Satış Faturası oluşturma formunda indirim sütunlarını “İndirim 1”, “İndirim 2” gibi ibareler ile takip ederek indirim girişlerini sütunlara tanımlayabilir.

Aymet Yazılım Çözümleri üretimini yapmış olduğu ön muhasebe ve muhasebe programlarında Kademeli İskonto konusunda oluşturma ve hesap aşamasından ziyade belge yazdırma konusunda da geliştirmesini tamamlamıştır. Firmanın antetli fatura baskısında yer almakta olan kademeli indirim sütunları Aymet Yazılım teknik servis personelleri tarafından Aymet ön muhasebe veya muhasebe programı ile optimize edilerek yazıcının ilgili alanlara yüzde oranlarını uygun bir biçimde yazdırmasını sağlamaktadır. Kullanımı basit bir çok ön muhasebe yetkilisinin kolay kullanabileceği bu özellik bugün bir çok firma tarafından tercih edilmekte ve Aymet Yazılım müşterilerine en küçük ön muhasebe paketinden genel muhasebe paketlerinin tümünde sunulmaktadır.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=117