Stok programı genel olarak stok giriş-çıkış yani depodaki malın sayımını, hangi malın(ürün, hizmet) ne kadar kaldığını vb. işlemleri gerçekleştiren bir bilgisayar yazılımlarına verilen genel bir tanımdır. Stok detay kullanım özelliği muhasebe programlarının vazgeçilmezi olduğu gibi sadece stok üzerine geliştirilmiş programlar da piyasada mevcuttur. Stok programının gerekliliği ve önemi düşünüldüğünde, depodaki bir ticaret malının sayımını yapmak; gerçekleşecek birçok hatayı da düzeltmenin bir adımıdır. Örneğin depoda tükenen bir malın stok takibinin yapılmaması, mağazada (bayi, işyeri, işletme vb. ürünün satışının gerçekleştiği herhangi bir alan) halen o malın satışa açık olduğunu gösterir. Bu da müşteri ve satıcı arasında olumsuz bir ilişki oluşturabilecek bir durumdur. Stok programları bu tür oluşabilecek hataları önlemek için KOBİ ve büyük işletmeler yani tüm işletmeler için gerekli olan bir programdır. Bunun yanı sıra stok programlarında barkod özelliği de bulunmaktadır. Satışı gerçekleşen bir malın barkod okuyucuya okutturulduğunda, barkod okuyucuyla entegreli olarak çalışan stok programı malın satışı yapıldıktan sonra otomatik olarak stoktan düşer, bununla birlikte her ürüne özel verilen barkod ile ürünün fiyatı, özelliği gibi ürün açıklamasına da ulaşmak mümkündür.
Stok programı birçok sektör için gerekli olan bir yazılımdır. Tekstil, mobilya, gıda, makine, elektronik, beyaz eşya, halı ve mefruşat, konfeksiyon, süpermarket vb. tüm üretim ve pazarlama sektörleri için stok girdi-çıktı vb. stok programının alanını kapsayan her türlü işlemi pratik ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmek için gerekli bir programdır. Örneğin Aymet Yazılım Çözümleri’nin çoğu paketinde(Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Hızlı,Aymet Hızlı Entegre ++,Aymet E-Ticaret Entegre) stok özelliği de mevcuttur. Stok işlemlerinizi program sayesinde kolay bir şekilde gerçekleştirebilirken, Aymet’in piyasadaki diğer programlara göre daha pratik ve kullanıcı için olabildiğince kolay şekilde tasarlanmış basit kullanıcı arayüzü ile işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca Aymet E-Ticaret paketi ile mevcut web sitenizdeki satışı gerçekleşen malın, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe paketleri ile tam entegrasyonlu çalışması sayesinde, ürün otomatik ve anlık olarak stoktan düşer. Tam tersi olarak muhasebe programınızda stok kaydı yaptığınız bir ürünü aynı zamanda web sitenize de ekleme ve çıkarma işlemlerinizi gerçekleştirebileceğiniz gibi, muhasebe programına eklediğiniz bir ürünü aynı zamanda web sitenizde de yayınlayabilirsiniz.
https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=71
Bir önceki yazımız olan Muhasebe Programı Firmalar İçin Neden Gereklidir ? başlıklı makalemizi de okumanızı öneririz.