Teknik Servis ve Destek Hizmetimiz

Kuruluşlar için önemli noktalardan biriside müşteri hizmetleri ve teknik servis destekleridir. Satış sonrasında yapılan bu işlemler müşteri ve firma açısından önemli bir bağ kurmaktadır. Böyle bir anlayışa sahip firma satış sonrası destek verdiği müşterilerinden satış referanslarını şüphesiz kısa zaman içinde alacaktır. Aynı zamanda bu müşterilerin program yükseltmeleri teknik servis sözleşmeleri ve firmanın yapısına uygun geliştirme ve özellikleri daha samimi bir biçimde çözümleyerek maddi yönden de bir kazanç sağlamış olacaktır. Müşteri tarafından bakılacak olursa kullanmış olduğu ürünün veya hizmetin sağlam ve güvenilir olması daha huzurlu ve daha konforlu ve aynı zamanda bilinçli bir kullanım profesyonelliği sağlayacaktır.

Aymet Yazılım Çözümleri’nden program satın aldığınız zaman, firmamız tarafından program hakkında 1 saat 30 dakikalık periyotlar halinde olmak üzere toplamda 4 saatlik eğitim verilir. Firmamızın sunduğu 4 saatlik eğitim hakkını, sizin dilediğiniz bir zamanda adresiniz ziyaret edilerek yapılmaktadır. Program hakkındaki her türlü soru ve anlamadığınız noktaları danışabilir ve bu özel eğitim sayesinde programı A’dan Z’ye öğrenebilirsiniz. Kullanıcıya en iyi ve kaliteli hizmeti sağlamak, kullanıcı referansı için önemli bir adımdır. Ayrıca Aymet’den program satın aldığınız zaman ilk 2 ay her türlü teknik servis işlemi ücretsizdir. Örnek olarak programı 1 hafta önce aldınız ve sisteminiz virüs tehdidi aldı ve çalışmaz hale geldi, Aymet Yazılım Çözümleri Teknik Servis’i ile irtibata geçtiğiniz takdirde size internet üzerinden veya adresinizde hizmet verilerek program tekrar kurulur ve yeni bir lisans verilir, bu işlemlerden herhangi bir ücret talep edilmez. Bunun yansıra kullanıcılarımıza, Pazar günleri hariç diğer günlerde saat 09:00’dan başlayarak 18:00’a kadar program hakkında sorularınızı ve anlamadığınız noktaları danışabileceğiniz ücretsiz bir teknik destek hattımız bulunmaktadır. Ayrıca mesai saatleri dışında da sosyal paylaşım siteleri ve forumumuz üzerinden bize sorularınızı iletebilirsiniz.

Aymet Yazılım Çözümleri gibi kuruluşlarda bu hizmetler yüksek bir önem arz etmektedir. Kullanıcının kendisine pazarlanan hizmet, mal vb. ürünle alakalı kafasındaki soru işaretlerini aydınlatmak, kaliteli bir hizmetin koşulları arasında sayılmaktadır. Aymet teknik servisi ile program hakkındaki sorularınız ve programlarımızda anlamadığınız noktalar hakkında yardımlar alabilirsiniz. Ayrıca “www.aymet.org “ adresinden forumumuzu ziyaret edebilir ve program eğitim videolarını izleyebilir bunların yanında forum üzerinden de bize sorularınızı aktarabilirsiniz. Müşterilere internet üzerinden erişim veya belirtilen adres ziyaret edilerek teknik destek sağlanmaktadır. Telefon numaramız: “0 312 362 6319”.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=77

Gıda Sektöründe Otomatik Faturalandırma ve Yazdırma


Günümüzde market, süpermarket vb. sektörlerden yaptığımız alışverişlerde fatura veya satış belgesi gibi dökümanları kullanmaktayız. Bu belgeler bir işletmenin mali ve idari yönden takibini yapmak için büyük bir önem taşımaktadır. İşletmeler bu faturalar ile biraz önce bahsetmiş olduğumuz işlemlerden ziyade stok sayımı, ve cari takibi veya sipariş gibi işlemlerini de belgelemiş ve güncel tutmuş olurlar.

Gıda işletmeleri fatura işlemlerinde son beş yıl içerisinde büyük bir oranla ön muhasebe veya genel muhasebe programlarını tercih etmişlerdir. Gıda işletmecisinin ürün portföyü genel olarak geniş bir alan kapladığından bu işlemleri defter hesabı veya başka hesaplayıcı araç ve programlarda kayıt altına alması ve takip etmesi oldukça zor bir yöntemdir. Firmanın ürünü sipariş aşamasından mağazaya taşıma ve fatura işlemleri ile getirmesi ve devamında satış aşamasında sipariş alıp taşıma ve fatura işlemleri ile ürünlerin çıkışını yapması yazarak bir kayıt sistemi düşünüldüğünde oldukça zor ve zaman alıcı bir tercih olarak karşımıza çıkmaktadır. Ön muhasebe ve Genel muhasebe programları bu gibi işlemleri oldukça kolaylaştırarak kullanıcıya hem zaman hem verim kazandırmaktadır. Ön muhasebe programı kullanıcı aracılığıyla daha önceden kaydedilmiş stokları alım aşamasında sipariş formuna kaydeder. Firmanın seçimine göre kullanıcı bu siparişi irsaliye veya irsaliyeli fatura gibi seçenekler ile otomatik olarak tekrar aynı stokların kaydını girmeksizin dönüştürme yapar ve firmanın ürün alım işlemi gerçekleşmiş olur. Aynı şekilde satış aşamasında da bu durum müşteri siparişi, irsaliyesi ve faturası öğeleriyle takip edilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında yukarıda bahsetmiş olduğumuz özellikler daha detaylı bir şekilde çalışılmış ve kusursuz bir şekilde uygulanmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında ön muhasebe programınıza kaydetmiş olduğunuz siparişlerinizi toplu bir şekilde irsaliye veya fatura belgesine çok kısa bir zamanda dönüştürebilirsiniz. Aymet yazılıma ait ön muhasebe programlarında bu kolaylık Sipariş İşlemleri, İrsaliye İşlemleri gibi modüllerle kullanıcıya sunulmuştur. Bu modüller mevcut sipariş ve irsaliyeleri ayrı alanlarda biriktirerek kullanıcı seçimine göre yönetmeyi amaçlamaktadır. Örneğin; sipariş bölümünde bulunan beş adet sipariş formunuzun ikisini direk faturaya kalan üçünü irsaliyeye çevirebilirsiniz. Sonrasında fatura ve irsaliye bölümlerinden bu dönüştürülen evrakları yazdırarak hem zaman hem verim açısından firmanıza büyük bir katkı sağlamış olursunuz.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=79

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – İletişim Taksitli Satış

Günümüzde ticari işletmeler satış potansiyelini artırmak ve gelir düzeyini yükseltmek, aynı zamanda aylık giderlerini tamamlamak için farklı satış metotları uygulayabilmektedir. Bu metotların bir çeşidini de taksitli satış olarak tanımlayabiliriz. Taksitli satış metodunda firma müşterisinin satın almış olduğu ürünler karşılığında ortaya çıkan genel toplam tutarının bir kısmını peşin alarak kalan kısmını takip eden ay dönümleri itibariyle belirli bir ücret dönüşüyle tahsil etmesidir. Örnek verecek olduğumuzda iletişim sektöründe çalışan gsm firmasının taksitli 3000 TL tutarında bir akıllı telefon satışında müşterisinden 1000 TL peşin, takip eden aylardan peşinatın verildiği günden 30 gün geçmesi kaydıyla her ay dönümünde 500 TL. tahsilat ile 4 ay ile genel toplam tutarının tahsil edilmesidir.. Bazı işletmeler bu aşamada taksitli satışlarda vade farkı uygulamakta ve bu sayede ürüne ekstradan kâr marjı tanımlayabilmektedirler.

Firmalar taksitli satış metodunu kredi kartı veya açık hesap ya da defter hesabı olarak tanımladığımız yöntemler ile yapabilmektedirler. Ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmakta olan firmalar programlarının gelişmiş özellikleri kapsamında bu takibi programlarında ön muhasebe ve muhasebe yetkilileri tarafından takip edebilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri tasarlamış ve satışa sunmuş olduğu ön muhasebe ve muhasebe programlarında taksitli satış özelliğini detaylı bir biçimde müşterilerinin kullanımına sunmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe, Aymet .NET ön muhasebe ve muhasebe programlarında kullanıcısıyla buluşan bu özellik ile taksitli yapılan satışlar fatura bazında taksitlendirilmekte ve ödeme planı prensibi ile cari hesaplara işlenmektedir. Aynı zamanda ön muhasebe ve muhasebe yetkilisi tarafından taksit listesi bilgi amaçlı taksit başlangıcında ve taksit ödemelerini müteakiben belge bazlı sunulabilmektedir. Kullanılan Aymet etiketli ön muhasebe veya muhasebe programında düzenlenen fatura formunun ön muhasebe ya da muhasebe yetkilisinin Ödeme Planı butonunu seçim yapmasıyla açılacak Ödeme Planı oluşturma penceresi taksitli satışın başlangıcı olarak tanımlanabilir. Buradaki kriter girişleri tamamen yetkilinin kontrolü altındadır. Kriter girişlerinin tamamlanmasından sonra Oluştur butonunun seçilmesiyle pencerede bilgilendirme ekranı ile kriterlere göre yorumlanan sonuçlar listelenecektir. Aymet kullanıcısının Kaydet seçimiyle hesap planı kaydedilmekte ve müşterinin cari hesabına kaydedilmektedir. Kaydetme işleminden önce izleme ekranında tespit edilen hata var ise yetkili tarafından kriterler değiştirilerek tekrar sonuç oluşturulabilecektir. Taksitlendirme sonrası ay dönümünde tahsil edilecek taksit tutarları Cari menüsüne ait Vadeli İşlemler modülü ile ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi tarafından yapılabilmekte ayrıca bu modülde bulunan Senet entegrasyonu sayesinde taksitler Senet Matbu Formuna dönüştürülebilecektir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=137

E-Ticaret

Mal, hizmet vb. satışların internet üzerinden gerçekleştirilmesine E-Ticaret yani elektronik ticaret denir.  Sipariş, ödeme ve teslimat olmak üzere 3 aşamadan oluşan e- ticaret, ticaretin serbestleştirilmesi ile 2000 li yıllarda ortaya çıkmıştır. Kullanıcılar açısından bakıldığında, alım işlemlerini internet üzerinden gerçekleştirmek, almak istedikleri ürünün satış işlemlerini gerçekleştiren birden fazla e-ticaret sitesi olduğu varsayıldığında, teker teker firma gezmek yerine pc, telefon, tablet vb. araçlarla istedikleri alanda internet üzerinden işlemlerini gerçekleştirmeleri hem daha kolay hem de zamandan tasarruf etmelerini sağlayan bir işlemdir. Her türlü alana hitap eden e-ticaret hem satıcı hem de tüketici açısından ayrıcalık sağlayan bir yöntemdir. Firmalar açısından eskiden sadece televizyon, radyo  vb. araçlarla reklamlarını yaparken. İnternet üzerinden 24 saat açık hizmet hattı ve reklam verebilme olanaklarıyla potansiyel müşterilerin haricinde genel anlamda bir kitleye hitap etmesiyle büyük anlamda bir avantaj sağlarken internet üzerinden de geçerli anlaşmalar sonucunda televizyon ve radyolara verilen reklamların aksine daha düşük bir bütçeye internet üzerinden reklamlarını yapabiliyor. Bunlarla birlikte e-ticaret programları da işletmelerin satış işlemlerini daha pratik gerçekleştirebilmeleri için yazılmıştır. Örneğin Aymet Yazılım Çözümleri ’nin Aymet E-Ticaret programı ile;

  • Son kullanıcı satış sistemi
  • Sipariş takip ve yönetim
  • Ürün listesi ve takip sistemi
  • Fiyat listesi
  • Kullanıcı tanımlama ve yönetimi
  • Arama motoru
  • Alışveriş sepeti
  • Marka ve grup seçimi
  • Cari hesap takibi
  • Sanal POS

Vb. birçok özelliği ile muhasebeye dönük ve web siteniz için size büyük ölçüde kolaylık sunan, pratik ve ayrıca Aymet Ticari Muhasebe programı ile tam entegrasyonlu çalışan sistemi ile işlemlerinizi kolay ve pratik bir şekilde gerçekleştirmeniz mümkün.  Aymet yazılım diğer yazılım programlarına göre kolay kullanım sağlayan profesyonel kadromuz ile geliştirilmektedir ve uzman destek kadromuz ile birlikte tam destek sağlanmaktadır . Aymet E – Ticaret ile yapmış olduğunuz işlemler Ticari muhasebe entegrasyonu sayesinde doğrudan erişim sağlayın.  Birden fazla işlem yaparak neden vaktinizi harcayasınız ? Aymet E – ticaret ile  hızı hissedin !

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=68

En İyi Muhasebe Programı

Muhasebe programları ile birlikte kolaylaşan ve pratikleşen muhasebe işlemleri, KOBİ ve büyük çaptaki işletmeler için vazgeçilmezdir. Karışık ve zor muhasebe kayıtlarını deftere tutmak yerine bu işlemlerinizi bilgisayar ortamında gerçekleştirmek düzenli ve daha pratiktir. En iyi muhasebe programını bulmak için izlemeniz gereken yol. Genel muhasebe programı özellikleri değildir çünkü her muhasebe programının standart olarak yaptığı bazı işlemler vardır. Stok, cari, fatura, irsaliye, sipariş, çek, senet, banka, el terminali, elektronik terazi, barkod üretimi ve benzeri işlemler gibi. Bu işlemler muhasebe programın vazgeçilmezi olurken asıl dikkat edilmesi gerekilen nokta. Muhasebe programının kullanım kolaylığıdır. Basitleştirilmiş kullanıcı ara yüzü ve işlemlerini pratik bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlayan çalışma mantığı ile Aymet Yazılım Çözümlerinin hazır muhasebe paket programlarını deneyebilirsiniz.

En iyi muhasebe programı yüzeysel bir tanım olduğu gibi kullanıcı için en iyi kullanımı sunması da, bu tanımın maddeleri içerisinde sayılabilecek bir etkendir. Kullanıcının işlemlerini gerçekleştirirken zamandan tasarruf etmesi ve işlemleri basit bir şekilde yerine getirebilmesi oldukça önemli bir husustur. Kullanıcının kayıtlı doküman, stok kaydı ve benzeri konularda istediği bilgiyi kolayca temin edebilmesi arzu ettiği bir zamanda raporlama alabilmesi gerekmektedir. Daha kısa bir tanım ile, kullanıcının program içerisindeki işlemlerini basit, pratik ve hızlı gerçekleştirmesi gerekmektedir. Bunun için kullanıcı ara yüzünün olabildiğince sade ve pratik olması gerekmektedir. Bunun gibi özelliklerle zenginleştirilmiş bir muhasebe yazılımı, işlemlerini kolay ve pratik gerçekleştirmek isteyen kullanıcılar için en iyi muhasebe programı niteliğindedir.

Muhasebenin kalıplaşmış olan özellikleri bu alanda değerlendirme yapılırken istisna olarak sayılmalıdır. Çünkü kalıplaşmış terimini kullandığımız bu özellikler muhasebe programının, muhasebe programı olmasını sağlayan özelliklerdir. Fakat asıl dikkat edilmesi gerekilen nokta, hızlı bir program olması, işlemlerin basit bir şekilde gerçekleştirilebilmesi ve pratik olmasıdır. Bu tarz özelliklere sahip bir muhasebe programı en iyi muhasebe programı denilecek niteliktedir. Her türlü işletmede bulunması gereken muhasebe programının önemi yüksektir. Stok, cari, fatura, irsaliye, sipariş, çek, senet, banka, el terminali, elektronik terazi, barkod üretimi ve bunun gibi işlemleri kolayca gerçekleştirebilmek zamandan da tasarruf etmenizi sağlar.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=73

Teklif’ten Fatura’ya Tam Otomasyon

Aymet muhasebe programları ile Teklif, Sözleşme, Sipariş, İrsaliye ve Fatura arasındaki tam otomasyon sayesinde ek iş yapmadan doğrudan iş süreçlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Böylece her bir işlem için ayrıca ver girmenize veya veriler üzerinde değişiklik yaparak zaman kaybetmenize gerek kalmaz. Aymet Muhasebe programı sizin için aradaki işlem adımlarını otomatik gerçekleştirir. Siz sadece onay verirsiniz.

https://www.youtube.com/watch?v=vC8v4jKMulo

 

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=178

Aymet muhasebe programlarıyla entegre çalışan Aymet E-Fatura Konnektör yazılımı çıktı.

Ön muhasebe programı üzerinden kestiğiniz faturaları istediğiniz zaman tek tuşla e-faturaya dönüştürüp GİB’e gönderebilirsiniz. Aynı zaman size gönderilen e-faturaları da tek bir yönetim paneliyle kolayca takip edebilir, aynı zamanda gelen e-faturayı ön muhasebe sisteminize tek tuşla aktarabilirsiniz. Bu sayede işleriniz hızlanır ve ayrıca fatura girişi veya stok girişi yapmak zorunda kalmazsınız.

 

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=176

 

En İyi Ticari Muhasebe Programı Nasıl Olmalı?

Bu makalemizde “En iyi ticari muhasebe programı nasıl olmalı” konusuna değineceğiz.

İyi bir muhasebe programını tarif edebilmek için önce ticari muhasebe programı kavramı üzerinde duralım. Ticari muhasebe programı, ticaret yapan şirketlerin stok, cari, irsaliye, fatura, sipariş, teklif, sözleşme, banka, çek, senet, kasa, barkod, elektronik terazi ve benzeri birçok özelliği içeren ve işletmenin ticari faaliyetlerini hızlı, kolay ve etkin bir şekilde takip edebilmesi için gerekli altyapıyı sunan yazılımlara verilen genel isimdir. İyi bir ticari muhasebe programında bulunması gereken temel özellikler şunlardır;

Okumaya devam et

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – İletişim Barkod Üretme Yazdırma Okuma

Ticari işletmeler satış ve ürün takibi aşamalarında barkodlu sistemler kullanmaktadır. Barkod sistemi, alım ve satım yapılan ürünlerin ambalajları üzerinde bulunan hepimizin tanıdığı çizgiler ile numaralanmış baskılı veya etiketli eklentilerin ön muhasebe veya muhasebe programlarına tanımlanmasına ve tanım sonucu takibini farklı yöntemlerle yapan bir çalışma şeklidir. Bu yöntem ile işletmeler ön muhasebe ve muhasebe programlarında ürünü listelerinde aramak yerine barkod okuyucu cihazlar veya el terminalleri ile baskıyı veya etiketi okutarak oluşturacakları sipariş, irsaliye ya da fatura gibi formlara hızlı bir şekilde fiyat ve farklı özellikleri ile çağırabilmektedir.

Okumaya devam et

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – İletişim Kademeli İskonto İmkanı

Ticari işletmeler bazı dönemlerde satış hareketlerini artırmak amacıyla promosyon sistemini kullanabilirler. Kademeli İskonto yöntemi de işletmelerin satışlarında kullanmış oldukları günümüzde çok rastlanmakta ve yüzde hesabı ile çalışmakta olan bir iskonto veya indirim tipidir. Kademeli iskonto indiriminde satılan ürünün KDV hariç fiyatı ilk olarak belli bir yüzde oranı ile indirim yapılır. İşleminde devamında indirimden çıkan sonuç ilk indirim oranından daha düşük bir yüzde ile tekrar indirime tabi tutulur. Bu kademeli iskontonun üç aşamadan olduğunu düşünecek olursak.son çıkan indirimli tutarı da ikinci indirim yüzde oranından daha az bir yüzde oranı ile hesaplamak kademeli iskontonun sonucu olacaktır. Kısa bir örnek ile açıklayacak olduğumuzda bir iletişim firmasının promosyonda bir cep telefonu satışında şöyle bir yol takip edebiliriz. Firma 1000 TL tutarında cep telefonunda % 10 oranında bir indirime girmiştir ve bu indirimi hafta sonları ek bir indirim ile % 5 ve yine hafta sonu sabah ve öğle saatleri arasında ek üçüncü indirim ile % 1 uygular. Burada çıkacak sonuç hafta sonu ürünü alacağı müşteri için 846,45 TL olacaktır.

Firmaların satış aşaması ve faturalandırma bu işlemleri kullanması zaman almakla beraber yanlış sonuçlar doğurabilir. Ön muhasebe ve muhasebe programı kullanımı bu benzer işlemlerde firmaya büyük avantaj ve zaman kazandırmaktadır.

Aymet Yazılım Çözümleri tasarlamış olduğu ön muhasebe ve muhasebe programlarında Kademeli İskonto promosyon çalışmasına en küçük paketinden en kapsamlı program paketi dahil yer vermiştir. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe, Aymet .NET ön muhasebe ve muhasebe programı kullanıcıları satış, irsaliye ve hatta sipariş aşamasında dahi kademeli iskonto özelliğini aktif edip kullanabilmektedir. Kademeli iskonto sütun sayısı konusunda oldukça esnek olan sipariş, irsaliye ve satış oluşturma formları Aymet teknik servis yetkilisinin ön muhasebe veya muhasebe yetkilisinin vereceği talimat ile parametrik olarak düzenlenebilmektedir. Yani firma belli dönemlerde kademeli iskonto sayısını iki sütuna, belli dönemlerde dört veya beş sütuna genişletebilmektedir.

Okumaya devam et