Bir çok şirket muhasebe kayıtlarını rahatlıkla takip edebileceği, kaliteli ama mümkün olduğu kadar hesaplı, sağlam altyapıya sahip, kolay kullanışlı ve arkasında güçlü teknik desteği olan genel muhasebe programı arayışı içerisine girmekteler. Peki bu konuda nelere dikkat etmek gerekiyor. Yani başlıkta da yazdığımız gibi acaba en iyi genel muhasebe programı nasıl olmalı?
Bu sorunun cevabını verirken bir çok kriteri göz önünde bulundurmak gerekmektedir. Bunlar;
- İhtiyaçlara cevap verebilmeli
- Kolay kullanışlı olmalı ve hızlı bir şekilde öğrenilebilmeli
- Uzun ve pahalı eğitimler almaya gerek olmamalı
- Fiyatı makul olmalı, programı satın almak için bir servet ödememeliyiz
- Teknik destek alabilmek için sesli yanıt sistemlerinde onlarca dakika beklemek zorunda kalmamalı, doğrudan teknik destek yetkilisine ulaşabilmeli ve sorunlarınıza anında müdahele edilebilmeli.
- Şirket büyüklüğüne uygun olacak yapıda ölçeklenebilir olmalı
- Mevcut raporlar yeterli olmalı ve istendiğinde geliştirilebilir olmalı
- Çok kullanıcılı yapıyı desteklemeli ve güvenilir bir alt yapıya sahip olmalı
- Ön muhasebe işlemlerini kolayca resmi muhasebe işlemlerine dönüştürebilecek entegrasyon özelliklerine sahip olmalı
- Temel muhasebe defterlerini ve raporlarını (Mizan, Bilanço, Gelir Gider Tablosu, Defter-i Kebir, Yevmiye Defteri) girilen ön muhasebe kayıtlarından otomatik üretebilmeli
- Muhasebe fişleri hem ön muhase sistemi üzerinden otomatik olarak hem de istenirse elle oluşturulabilmeli