Kategori arşivi: Genel Muhasebe

Basım ve Yayıncılık Online Şubeler ve Depolar Arası Veri Girişi

Yayın tarihi
Cevapla

Ticari firmalar genel olarak zaman içerisinde gelişerek yaygınlaşma sürecine girmektedirler. Bu yaygınlaşma ile farklı bölgelerde şubeleşme eğilimi gösterir ve kazançlarını artırmaktadırlar. Gelişime ek olarak şubeleşen firmaların stok veya ürün çeşitliliğine göre yeni depo açabilme durumları da mevcut olabilir. Bu firmaların çalışma prensiplerinde ön muhasebe veya muhasebe programı kullanımı esas olmakla beraber seçmiş oldukları programların işletmelerinin gelişimine dair güncelleme ve yükseltme desteği sağlanmış olmalıdır. Firma şubeleşme ve yeni depo eğilimine gittiğinde ön muhasebe veya muhasebe programlarının bu şube ve depolarda çalışması merkez sistem ile bağlantısı yapılabilmelidir. Bu sayede merkez ön muhasebe veya muhasebe programından şubeler ve depolar denetlenebilecek, benzer biçimde depo ve şubelerin merkez sisteme işlem giriş ve çıkışı sağlanacaktır.

Aymet Yazılım Çözümleri on altı yılı aşkın süredir üretimini yapmış olduğu ön muhasebe ve muhasebe programlarında depo ve şubeler arası on-line bağlantı metodunu müşterilerinin kullanımına sunmuştur. Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe programlarının SQL Server desteği ile tercih edilmesiyle merkez, şube ve depolar arası veri giriş çıkışları kusursuz ve hızlı bir biçimde sağlanabilmektedir. Firmaların tercihi ile Aymet teknik ekipleri ile işlemler yerinde veya uzak masaüstü bağlantılar ile donanım yapısına uygun şekilde düzenlenip merkez şube ve depo sistemlerine yüklenir ve kontrolleri yapılır. Teknik işlemlerin ve kontrollerin bitirilmesiyle firma ön muhasebe veya muhasebe yetkilisinden kontrol onayı alınarak işlemler tamamlanmaktadır. Bu aşamada firmanın sadece internet servis sağlayıcısından Statip IP talebi olacaktır. Statik IP merkez sistemin internet bağlantısının tek bir sayı grubu ile sabit kalmasını sağlayacak şube ve depo ek kullanıcı sistemlerinin bu sayı grubu ile merkez sisteme bağlantısı gerçekleşecektir.

Aymet Yazılım Çözümlerinde yukarıda bahsetmiş olduğumuz bağlantı tipi haricinde ayrıca Aymet Bulut Veritabanı sistemi de firmaların tercihine sunulmaktadır. Bulut veri tabanı sisteminde statik ip talebine gerek duyulmamaktadır. Aymet Ticari Muhasebe veya Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe programları veri tabanı Aymet Yazılım server sisteminde tutularak güvenli bir biçimde ön muhasebe ve muhasebe yetkililerinin işlem yapması sağlanmaktadır. Bu sistem ile firmalar server bilgisayar istihdam etmek zorunda kalmayacak ön muhasebe veya muhasebe yazılımını internet bağlantısı mevcut her alanda kullanabilecektir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=127

Gıda Sektöründe Otomatik Faturalandırma ve Yazdırma

Yayın tarihi
Cevapla

Günümüzde market, süpermarket vb. sektörlerden yaptığımız alışverişlerde fatura veya satış belgesi gibi dökümanları kullanmaktayız. Bu belgeler bir işletmenin mali ve idari yönden takibini yapmak için büyük bir önem taşımaktadır. İşletmeler bu faturalar ile biraz önce bahsetmiş olduğumuz işlemlerden ziyade stok sayımı, ve cari takibi veya sipariş gibi işlemlerini de belgelemiş ve güncel tutmuş olurlar.

Gıda işletmeleri fatura işlemlerinde son beş yıl içerisinde büyük bir oranla ön muhasebe veya genel muhasebe programlarını tercih etmişlerdir. Gıda işletmecisinin ürün portföyü genel olarak geniş bir alan kapladığından bu işlemleri defter hesabı veya başka hesaplayıcı araç ve programlarda kayıt altına alması ve takip etmesi oldukça zor bir yöntemdir. Firmanın ürünü sipariş aşamasından mağazaya taşıma ve fatura işlemleri ile getirmesi ve devamında satış aşamasında sipariş alıp taşıma ve fatura işlemleri ile ürünlerin çıkışını yapması yazarak bir kayıt sistemi düşünüldüğünde oldukça zor ve zaman alıcı bir tercih olarak karşımıza çıkmaktadır. Ön muhasebe ve Genel muhasebe programları bu gibi işlemleri oldukça kolaylaştırarak kullanıcıya hem zaman hem verim kazandırmaktadır. Ön muhasebe programı kullanıcı aracılığıyla daha önceden kaydedilmiş stokları alım aşamasında sipariş formuna kaydeder. Firmanın seçimine göre kullanıcı bu siparişi irsaliye veya irsaliyeli fatura gibi seçenekler ile otomatik olarak tekrar aynı stokların kaydını girmeksizin dönüştürme yapar ve firmanın ürün alım işlemi gerçekleşmiş olur. Aynı şekilde satış aşamasında da bu durum müşteri siparişi, irsaliyesi ve faturası öğeleriyle takip edilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında yukarıda bahsetmiş olduğumuz özellikler daha detaylı bir şekilde çalışılmış ve kusursuz bir şekilde uygulanmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında ön muhasebe programınıza kaydetmiş olduğunuz siparişlerinizi toplu bir şekilde irsaliye veya fatura belgesine çok kısa bir zamanda dönüştürebilirsiniz. Aymet yazılıma ait ön muhasebe programlarında bu kolaylık Sipariş İşlemleri, İrsaliye İşlemleri gibi modüllerle kullanıcıya sunulmuştur. Bu modüller mevcut sipariş ve irsaliyeleri ayrı alanlarda biriktirerek kullanıcı seçimine göre yönetmeyi amaçlamaktadır. Örneğin; sipariş bölümünde bulunan beş adet sipariş formunuzun ikisini direk faturaya kalan üçünü irsaliyeye çevirebilirsiniz. Sonrasında fatura ve irsaliye bölümlerinden bu dönüştürülen evrakları yazdırarak hem zaman hem verim açısından firmanıza büyük bir katkı sağlamış olursunuz.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=79

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler-Tekstil Renk Beden Girişi

Yayın tarihi
Cevapla

Firmaların sektörlere göre dağılım gösterdiği ülkemizde muhasebe ve ön muhasebe programı kullanımı oldukça yaygınlaşmıştır. Gıda sektöründen, medikal sektörüne, tekstil sektöründen, otomobil sektörüne bir çok sektörün çalışma şekilleri, ürün giriş, gruplama ve hatta satış şekilleri bile birbirlerinden farklı yöntemler ile yapılmaktadır.

Tekstil sektörü de bu aşamada ele alabileceğimiz özellikle satış ve stok aşamasında örneklendireceğimiz alanlardandır.Tekstil sektöründe ürünlerinin firmalar tarafından üretimleri veya alımlarında ürünlere ait renk ve beden seçimleri tanımlanmakta ve yine aynı şekilde satışları yapılmaktadır. Ürüne ait renk ve beden girişinin ön muhasebe veya muhasebe sistemlerine girişlerinin yapılması ürün satışında firmaya birçok avantaj kazandıracaktır.

Aymet Yazılım Çözümleri tekstil sektörüne ait müşterilerine renk ve beden girişi konusunda yazmış olduğu ön muhasebe ve genel muhasebe yazılım paketlerinde destek ve giriş imkanı vermektedir. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe paketleri tekstil sektörü kullanıcıları için renk ve beden girişlerini tanımlayabileceği ve fatura rapor bazında takiplerini yapabileceği seçkin ön muhasebe ve muhasebe yazılımlarındandır. Tekstil sektöründe kullanılan Aymet Ticari Muhasebe programında ön muhasebe ve muhasebe yetkilisi Tanımlar modülüne ait Renk ve Beden tanımlama alanlarından genel olarak alım ve satım yaptığı renk ve beden girişlerinin tümünü kaydedebilmektedir. Bu kayıt aşamasının sonrasında ön muhasebe programına daha önce tanımlamış olduğu stok kartlarını Değiştir seçimi ile açarak Renk ve Beden sekmelerinden bu stok kartına ait renk ve beden işaretlemelerini tanımlayabilir. Aymet Ticari Muhasebe ön muhasebe yetkilisi toptancısından almış olduğu renk ve beden detaylarını içeren alış faturasını giriş esnasında renk ve beden tanımlaması yaptığı stok kartını Alış Faturası stok alanına giriş yapar ve giriş satırına ait Renk / Beden Seçimi sütununa ilerler. Sütun seçimini sonucunda ilgili stok kartına ait Renk ve Beden seçimi penceresi seçim ekranı kullanıcıya gösterilecektir. Seçtiği stok kartına ait alış faturasında belirtilen renk ve beden çeşitlerine ait miktarları bu tanımlama ekranına giriş yapar. Bu giriş sonrasında onaylamak için Tamam tuşuna basar ve Renk Beden seçim penceresi kapanır. İşlemlerin sonunda giriş yapılan renk ve beden miktarlarının toplam miktarı stok kartı giriş satırının Miktar bölümünde oluşacak ve belgenin kaydı ile detaylar Aymet Ticari Muhasebe programının ilgili rapor alanlarına yazılacaktır.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=115

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – İletişim Taksitli Satış

Yayın tarihi
Cevapla

Günümüzde ticari işletmeler satış potansiyelini artırmak ve gelir düzeyini yükseltmek, aynı zamanda aylık giderlerini tamamlamak için farklı satış metotları uygulayabilmektedir. Bu metotların bir çeşidini de taksitli satış olarak tanımlayabiliriz. Taksitli satış metodunda firma müşterisinin satın almış olduğu ürünler karşılığında ortaya çıkan genel toplam tutarının bir kısmını peşin alarak kalan kısmını takip eden ay dönümleri itibariyle belirli bir ücret dönüşüyle tahsil etmesidir. Örnek verecek olduğumuzda iletişim sektöründe çalışan gsm firmasının taksitli 3000 TL tutarında bir akıllı telefon satışında müşterisinden 1000 TL peşin, takip eden aylardan peşinatın verildiği günden 30 gün geçmesi kaydıyla her ay dönümünde 500 TL. tahsilat ile 4 ay ile genel toplam tutarının tahsil edilmesidir.. Bazı işletmeler bu aşamada taksitli satışlarda vade farkı uygulamakta ve bu sayede ürüne ekstradan kâr marjı tanımlayabilmektedirler.

Firmalar taksitli satış metodunu kredi kartı veya açık hesap ya da defter hesabı olarak tanımladığımız yöntemler ile yapabilmektedirler. Ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmakta olan firmalar programlarının gelişmiş özellikleri kapsamında bu takibi programlarında ön muhasebe ve muhasebe yetkilileri tarafından takip edebilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri tasarlamış ve satışa sunmuş olduğu ön muhasebe ve muhasebe programlarında taksitli satış özelliğini detaylı bir biçimde müşterilerinin kullanımına sunmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe, Aymet .NET ön muhasebe ve muhasebe programlarında kullanıcısıyla buluşan bu özellik ile taksitli yapılan satışlar fatura bazında taksitlendirilmekte ve ödeme planı prensibi ile cari hesaplara işlenmektedir. Aynı zamanda ön muhasebe ve muhasebe yetkilisi tarafından taksit listesi bilgi amaçlı taksit başlangıcında ve taksit ödemelerini müteakiben belge bazlı sunulabilmektedir. Kullanılan Aymet etiketli ön muhasebe veya muhasebe programında düzenlenen fatura formunun ön muhasebe ya da muhasebe yetkilisinin Ödeme Planı butonunu seçim yapmasıyla açılacak Ödeme Planı oluşturma penceresi taksitli satışın başlangıcı olarak tanımlanabilir. Buradaki kriter girişleri tamamen yetkilinin kontrolü altındadır. Kriter girişlerinin tamamlanmasından sonra Oluştur butonunun seçilmesiyle pencerede bilgilendirme ekranı ile kriterlere göre yorumlanan sonuçlar listelenecektir. Aymet kullanıcısının Kaydet seçimiyle hesap planı kaydedilmekte ve müşterinin cari hesabına kaydedilmektedir. Kaydetme işleminden önce izleme ekranında tespit edilen hata var ise yetkili tarafından kriterler değiştirilerek tekrar sonuç oluşturulabilecektir. Taksitlendirme sonrası ay dönümünde tahsil edilecek taksit tutarları Cari menüsüne ait Vadeli İşlemler modülü ile ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi tarafından yapılabilmekte ayrıca bu modülde bulunan Senet entegrasyonu sayesinde taksitler Senet Matbu Formuna dönüştürülebilecektir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=137

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – İletişim Barkod Üretme Yazdırma Okuma

Yayın tarihi
Cevapla

Ticari işletmeler satış ve ürün takibi aşamalarında barkodlu sistemler kullanmaktadır. Barkod sistemi, alım ve satım yapılan ürünlerin ambalajları üzerinde bulunan hepimizin tanıdığı çizgiler ile numaralanmış baskılı veya etiketli eklentilerin ön muhasebe veya muhasebe programlarına tanımlanmasına ve tanım sonucu takibini farklı yöntemlerle yapan bir çalışma şeklidir. Bu yöntem ile işletmeler ön muhasebe ve muhasebe programlarında ürünü listelerinde aramak yerine barkod okuyucu cihazlar veya el terminalleri ile baskıyı veya etiketi okutarak oluşturacakları sipariş, irsaliye ya da fatura gibi formlara hızlı bir şekilde fiyat ve farklı özellikleri ile çağırabilmektedir.

Firmaların barkod sistemi ile çalışma aşamasında farklı durumlar oluşabilir. Firmanın alım yaptığı ürünlerde barkod baskısı alım yaptığı firma tarafından tanımlanmamış olmakla birlikte firmanın üretim yapmış olduğu ürünlere ait barkod üretimi gereksinimi doğabilmektedir. Bu aşamada firma, barkodsuz ürünlere barkod tanımlayıp etiket yazdırma işlemini ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi tarafından kullandığı program özelliğine ilişkin olarak yapmak isteyebilir.

Aymet Yazılım Çözümleri firmaların ön muhasebe veya muhasebe sistemlerine kaydedilecek ürünlere ait barkod girişleri, barkod üretimi, barkod yazdırma ve barkod okutma işlemleri için önemli çalışmalar yapmış ve müşterilerine sunmuştur. Aymet Yazılım Çözümlerinin satışı yapmış olduğu Aymet Kobi ön muhasebe programında ön muhasebe yetkilisi firmanın satış yapmış olduğu ürünlerin barkod tanımlamasını ürün kartına tanımlayıp, satış, irsaliye ve sipariş gibi aşamalarda otomatik olarak barkod okuyucu ile çağırabilmektedir. Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ve Aymet .NET ön muhasebe ve muhasebe programlarında ek olarak yetkili, barkodsuz ürünlere barkod üretebilmekte ve ürettiği barkodları etiket yazıcısı ile yazdırabilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri teknik servis ekiplerince firma ön muhasebe ve muhasebe yetkilisinin talebi ile üretilmiş ve yazdırılacak barkodların etiket tasarımı da ayrıca yapılabilmekte ve düzenlenen etiket baskısında ürüne ait fiyat, taksitli fiyat, ürün açıklaması gibi bilgiler düzenlenebilmektedir.

İletişim sektöründe çalışan GSM firmalarının rahatlıkla kullanabilecekleri barkod sistemi, mobil telefonlar ve yedek parça gibi takibi zor ve çeşidi bol ürün tiplerinde firmaya akıcı ve hızlı bir çalışma planı sağlayacaktır.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=140

En İyi Muhasebe Programı

Yayın tarihi
Cevapla

Muhasebe programları ile birlikte kolaylaşan ve pratikleşen muhasebe işlemleri, KOBİ ve büyük çaptaki işletmeler için vazgeçilmezdir. Karışık ve zor muhasebe kayıtlarını deftere tutmak yerine bu işlemlerinizi bilgisayar ortamında gerçekleştirmek düzenli ve daha pratiktir. En iyi muhasebe programını bulmak için izlemeniz gereken yol. Genel muhasebe programı özellikleri değildir çünkü her muhasebe programının standart olarak yaptığı bazı işlemler vardır. Stok, cari, fatura, irsaliye, sipariş, çek, senet, banka, el terminali, elektronik terazi, barkod üretimi ve benzeri işlemler gibi. Bu işlemler muhasebe programın vazgeçilmezi olurken asıl dikkat edilmesi gerekilen nokta. Muhasebe programının kullanım kolaylığıdır. Basitleştirilmiş kullanıcı ara yüzü ve işlemlerini pratik bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlayan çalışma mantığı ile Aymet Yazılım Çözümlerinin hazır muhasebe paket programlarını deneyebilirsiniz.

En iyi muhasebe programı yüzeysel bir tanım olduğu gibi kullanıcı için en iyi kullanımı sunması da, bu tanımın maddeleri içerisinde sayılabilecek bir etkendir. Kullanıcının işlemlerini gerçekleştirirken zamandan tasarruf etmesi ve işlemleri basit bir şekilde yerine getirebilmesi oldukça önemli bir husustur. Kullanıcının kayıtlı doküman, stok kaydı ve benzeri konularda istediği bilgiyi kolayca temin edebilmesi arzu ettiği bir zamanda raporlama alabilmesi gerekmektedir. Daha kısa bir tanım ile, kullanıcının program içerisindeki işlemlerini basit, pratik ve hızlı gerçekleştirmesi gerekmektedir. Bunun için kullanıcı ara yüzünün olabildiğince sade ve pratik olması gerekmektedir. Bunun gibi özelliklerle zenginleştirilmiş bir muhasebe yazılımı, işlemlerini kolay ve pratik gerçekleştirmek isteyen kullanıcılar için en iyi muhasebe programı niteliğindedir.

Muhasebenin kalıplaşmış olan özellikleri bu alanda değerlendirme yapılırken istisna olarak sayılmalıdır. Çünkü kalıplaşmış terimini kullandığımız bu özellikler muhasebe programının, muhasebe programı olmasını sağlayan özelliklerdir. Fakat asıl dikkat edilmesi gerekilen nokta, hızlı bir program olması, işlemlerin basit bir şekilde gerçekleştirilebilmesi ve pratik olmasıdır. Bu tarz özelliklere sahip bir muhasebe programı en iyi muhasebe programı denilecek niteliktedir. Her türlü işletmede bulunması gereken muhasebe programının önemi yüksektir. Stok, cari, fatura, irsaliye, sipariş, çek, senet, banka, el terminali, elektronik terazi, barkod üretimi ve bunun gibi işlemleri kolayca gerçekleştirebilmek zamandan da tasarruf etmenizi sağlar.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=73

Aymet muhasebe programlarıyla entegre çalışan Aymet E-Fatura Konnektör yazılımı çıktı.

Yayın tarihi
Cevapla

Ön muhasebe programı üzerinden kestiğiniz faturaları istediğiniz zaman tek tuşla e-faturaya dönüştürüp GİB’e gönderebilirsiniz. Aynı zaman size gönderilen e-faturaları da tek bir yönetim paneliyle kolayca takip edebilir, aynı zamanda gelen e-faturayı ön muhasebe sisteminize tek tuşla aktarabilirsiniz. Bu sayede işleriniz hızlanır ve ayrıca fatura girişi veya stok girişi yapmak zorunda kalmazsınız.

 

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=176

 

Mobil Muhasebe Programı İle Tam Entegre Çalışan Masaüstü Muhasebe Programı

Yayın tarihi
Cevapla

Android cep telefonlarında çalışan Aymet Mobil Muhasebe Pro programı, Gelişmiş bir masaüstü muhasebe programı olan Aymet Ticari Muhasebe programı ile tam entegre olarak çalışabilmektedir. Yani masaüstü programı olan Aymet Ticari Muhasebe programı üzerinde yapılan herhangi bir işlem anında cep telefonunuzdaki Aymet Mobil Muhasebe Pro uygulaması üzerinde görülebilmektedir. Benzer şekilde Aymet Mobil Muhasebe Pro uygulaması üzerinden yapılan herhangi bir işlem de (Alış, Satış, Tahsilat ve Tediye gibi) anında bilgisayarınızdan Aymet Ticari Muhasebe programı üzerinden takip edilebilmektedir. Bu sayede her yerden hem işlemlerinizi yapabilir hem de işlem girişi yapabilirsiniz. Bu ikili entegre ürünün benzerlerinden en önemli üstünlüğü; benzer bir çok uygulama bilgisayar üzerinden yapılan bazı işlemlerin sadece raporlamasını cep telefonda üzerinden yapabilirken Aymet Mobil Muhasebe Pro uygulaması ise hem raporlama yapabilmekte hem de doğrudan cep telefonu üzerinden Alış, Satış, Tahsilat, Tediye gibi işlemleri yapabilmektedir.

Okumaya devam et →

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Genel İskonto

Yayın tarihi
Cevapla

kimya genel iskonto ile ilgili görsel sonucu

Günümüzde bir firma satış işlemlerinde müşterilerine iskonto yapmaktadır. İskonto işlemi firma açısından müşterinin yeniden firma ile irtibat kurması ve kurumsal kimliği açısından önemli bir ayrıntıdır. İskonto işlemi bir çok farklı yöntem ile yapılmaktadır. Kademeli İskonto, Yüzdeli İskonto haricinde ayrıca bir çok firmanın kullanmakta olduğu Genel İskonto indirim işleminin en kolay ve pratik şekli olarak tanımlanabilmektedir. Firmalar iskonto işlemlerini genel olarak kullanmış oldukları ön muhasebe ve muhasebe yazılımlarında yapmaktadırlar. Genel iskonto işlemi fatura içeriğinde yer alan ürünlerin toplam tutarı hesaplandıktan sonra yapılan KDV hariç tutara uygulanan indirim olarak tanımlanmaktadır. Bu indirim işleminden sonra KDV ayrıca hesaplanıp genel toplam hanesine yazılır.

Okumaya devam et →

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Cari Bazında Anlaşma Sözleşme Teklif Dokümanları Hazırlama ve Saklama İmkanı

Yayın tarihi
Cevapla

Kurumsal kimliğe kavuşmuş firmalar ve ticari işletmeler ülkemizde ve dünyada alış ve satış öncesi; alış ve satış sonrası hizmet ve standartlarını daha güvenli bir hale getirmek amacıyla sözleşme veya anlaşma imzalamaktadırlar. Bu işlem firma ve müşterinin alım ve satım aşamasından sonra çıkacak anlaşmazlıkları kanuni yönden hem müşteri hem satıcı tarafında korumaya büyük ölçüde yardımcı olmaktadır.

Okumaya devam et →