Proforma Fatura

Ticaret ile uğraşan kişi, kurum ve firmalar satış ve alım işlemlerinde mali zorunluluk gereği fatura düzenlemek zorundadır. Bu sayede Maliye Bakanlığı tarafından vergi ödemesine tabi tutulmaktadırlar. İşletmeler fatura düzenleme aşamasında matbaalarda bastırmış oldukları Maliye Bakanlığı onaylı, firma resmi bilgileri ve özellikleri içeren numaralı boş formlar kullanmaktadırlar. Bu formları satış aşamasında elle yada ön muhasebe programları ile düzenleyip müşterilerine ulaştırmaktadırlar.

Firmalar bazı satış işlemlerinde farklı yöntemler ile çalışabilmektedir. Bu yöntemlerden birisi de siparişe benzer fakat biraz farklı yönleri bulunan Proforma Fatura düzenlemesi diyebiliriz. Proforma Fatura firma tarafından müşterisine resmi fatura kesiminden önce ön muhasebe veya muhasebe programına kayıt etmiş olduğu bir çeşit ön faturadır. Bu faturayı boş bir form kağıdına yazdırarak bilgi ve fikir bakımından müşterisine ayrıca bir hizmet sunmuş olur.

Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında proforma fatura kullanımını titiz bir şekilde sunmuş ve zengin içerik komut seçenekleriyle işlevselliğini artırmıştır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz programları kullanan bir Aymet ön muhasebe veya muhasebe programı yetkilisi müşterisinin talep etmiş olduğunu ürünleri Proforma Fatura oluşturarak kayıtlarına sorunsuz bir şekilde girebilmektedir. İşlem sonrası boş kağıda daha önceden Aymet teknik servis yetkilileri tarafından düzenlenmiş Proforma Fatura Raporunu yazdırabilir. Bu işlem devamında firma müşterisinin elinde aynı fatura gibi fakat resmi bir değeri olmayan KDV ve indirim gibi bilgilerin yer aldığı satın almış veya alacağı ürünlerin listesini içeren bir evrak olacaktır. Bu işlem genelde müşterilerin farklı firmalardan alacağı fiyat araştırmaları için kurumsal bir teklif olarak da tanımlanabilir. Genel olarak mağazacılık ve beyaz eşya sektörlerinde ya da ürün başına yüksek maliyet tutarı ile çalışan firmalarda tercih edilen sistemin Aymet yazılımlarına ait modül içeriklerinde kullanışlı detaylar barındırmaktadır. Örneğin; beyaz eşya sektöründe çalışan ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi müşterisine vermiş olduğu proforma faturayı, müşterisinden gelecek olumlu talebe yönelik entegrasyon özelliği ile Satış Faturasına dönüştürebilmektedir. Aynı zamanda faturayı daha sonra düzenleme şartı ile bekleterek proforma faturada tanımlanmış ürünleri stok miktarlarından düşüp, müşteri hesabına ürün tutarlarının girişlerini uygun seçim alanlarıyla girebilir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=103

Aymet Sektörel Çözümler – Otomotiv Özgün Fatura Tasarımı

Ticari işletmelerin neredeyse tamamı satış işlemlerinde bu işlemi belgelemek amacıyla satış faturası olarak adlandırılan belge düzenlemesini yapıp müşterisine vermek mecburiyetindedir. Bu belgeyi ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmayan firmalar el yazısı ile daha önce matbaaya bastırmış oldukları maliye bakanlığı onaylı formlar ile düzenleyebilirler. Bu durum firmanın kurumsallık ve profesyonellik çizgisine pek yakın bir işlem değildir. Bu yüzden günümüzde birçok firma sırf fatura yazımı için bile paket program veya ön muhasebe, genel muhasebe yazılımları kullanmaktadır. Firmanın fatura baskısına uygun alan ve metin yerleştirme bölümleri muhasebe programı yetkilileri veya bazı durumlarda kullanıcı tarafından bir kereye mahsus ayarlanarak fatura yazdırma işlemi yapılabilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe paketlerinde fatura yazdırma hususunda da kusursuz ve hızlı bir şekilde hizmet vermektedir. Aymet Yazılım teknik ekipleri satışını tamamlamış olduğu ön muhasebe veya genel muhasebe yazılımın firmaya özgün fatura tasarımını bir saate yakın bir sürede oluşturup hızlı bir şekilde müşterisine yazdırmaya hazır teslim edebilmektedir.

Fatura yazdırma detayları genel olarak sabit bilgiler içermektedir. Bununla beraber bazı sektörlerde farklı bilgilerin faturaya yazdırılması gündeme gelebilir. Örneğin; Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe yazılımlarından herhangi birisini kullanan bir otomotiv sektörü firması araç satışlarında fatura alanına ayrıca şase numarası veya satmış olduğu aracın plaka numarasını yazdırmak isteyebilir. Bu firmanın oto yedek parça satımı gibi durumlarda fatura alanına parçanın garanti, seri numarası veya firması gibi değişken özelliklerini de yazdırmak istemesi gündeme gelebilmektedir. Aymet Yazılım bu aşamalarda yanıtsız kalmamış ve müşterilerine sorunsuz biçimlerde yazdırma seçenekleri sunmuştur. Fatura giriş alanlarında ekstra veya sabit bölgeler oluşturulup kullanıma uygun, firmaya özgün tasarımlar Aymet Yazılım teknik personelleriyle kısa sürede düzenlenmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri ön muhasebe ve genel muhasebe alanında fatura yazdırma konusunun haricinde cari, stok, fatura vb… raporlama modüllerinde de kullanıcısına uygun değişiklikler yapabilmektedir. Ön muhasebe veya muhasebe programının kullanıcı dostu olması firma açısından çok önemli bir kriterdir. Bu yüzden firmalar ön muhasebe ve genel muhasebe program seçimlerinde bu kriterlere dikkat etmelidirler.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=98

Aymet Sektörel Çözümler –Otomotiv Satışlarının Analizi

Otomotiv sektöründe çalışan bir çok firma ürünlerinin alış, satış ve özellikle stok takiplerinde farklı yöntemler uygulamaktadırlar. Bir otomotiv firması özellikle yedek parça satışı aşamasında orijinal veya muadil ürünler tercih edebilmektedir. Bu seçimi müşterisine sunarak maliyet bakımından bir farklılık sağlar ve müşteriyi kazanma yoluna gidebilir. Bu sebeple otomotiv sektörü özellikle yedek parça kategorisinde büyük bir gelişme kaydetmiştir. Bir marka adı altında yetkili servis almamış özel servis ve yedek parça satıcıları, müşterilerine teknik servis, bakım, ve yedek parça satışlarında ve hizmetlerinde orijinal, yan sanayi, ikinci el gibi seçenekler sunmaktadır. Bu sunum işletme yetkilisine parça takibi konusunda büyük bir yük getirmektedir. Ürünlerin tedarik ve depolama işlemleri için kayıt önemli bir ayrıntıdır.

Firma kayıt aşamasında ön muhasebe veya muhasebe programı tercih etmelidir. Hangi marka aracın hangi parçasının orijinal veya yan sanayisinin daha çok tercih edildiği ve bunların hangi fiyatlar ile işlem gördüğü sistematik bir şekilde takip edilmelidir. Takip sonucunda ürün tedarik aşamasında veya depolama durumunda satış analizlerinin ön muhasebe veya muhasebe programı ile yapılabilmesi firma için büyük bir avantaj sağlayacaktır.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve temel muhasebe programı paketlerinde stok ve satış analizleri stok ve fatura raporları hatta cari bazlı olarak kontrol edilebilmektedir. Aymet ön muhasebe veya muhasebe yazılımları tercih etmiş bir otomotiv firması Stok Hareketleri Raporu ile ürünün hangi tarih aralığında, hangi müşterilerine, hangi fiyata ve toplam satış miktarına kolayca ulaşabilir. Aymet yazılımlarında stok raporları istenilen bilgilere göre çeşitlilik göstermektedir. Bu şekilde muhasebe yetkilisi stok ile ilgili önceden tanımlanmış bir çok rapor ile çalışabilmektedir. Bu raporlar liste, kar marjı, giriş, çıkış vb.. kriterler ile firmanın satış ve alış analizlerini rahatça kontrol edebilmesini sağlamaktadır. Aymet yazılıma ait ön muhasebe ve genel muhasebe programlarında ayrıca stokların hareketleri ve analizleri bazı cari ve fatura raporlarına da tanımlanmıştır. Firma bu özellik sayesinde cari grupları ve alış-satış detaylarını belge ve müşteri alanında da kusursuz bir şekilde takip edebilmektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=96