Etiket arşivi: ticari muhasebe

Proforma Fatura

Yayın tarihi
Cevapla

Ticaret ile uğraşan kişi, kurum ve firmalar satış ve alım işlemlerinde mali zorunluluk gereği fatura düzenlemek zorundadır. Bu sayede Maliye Bakanlığı tarafından vergi ödemesine tabi tutulmaktadırlar. İşletmeler fatura düzenleme aşamasında matbaalarda bastırmış oldukları Maliye Bakanlığı onaylı, firma resmi bilgileri ve özellikleri içeren numaralı boş formlar kullanmaktadırlar. Bu formları satış aşamasında elle yada ön muhasebe programları ile düzenleyip müşterilerine ulaştırmaktadırlar.

Firmalar bazı satış işlemlerinde farklı yöntemler ile çalışabilmektedir. Bu yöntemlerden birisi de siparişe benzer fakat biraz farklı yönleri bulunan Proforma Fatura düzenlemesi diyebiliriz. Proforma Fatura firma tarafından müşterisine resmi fatura kesiminden önce ön muhasebe veya muhasebe programına kayıt etmiş olduğu bir çeşit ön faturadır. Bu faturayı boş bir form kağıdına yazdırarak bilgi ve fikir bakımından müşterisine ayrıca bir hizmet sunmuş olur.

Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında proforma fatura kullanımını titiz bir şekilde sunmuş ve zengin içerik komut seçenekleriyle işlevselliğini artırmıştır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz programları kullanan bir Aymet ön muhasebe veya muhasebe programı yetkilisi müşterisinin talep etmiş olduğunu ürünleri Proforma Fatura oluşturarak kayıtlarına sorunsuz bir şekilde girebilmektedir. İşlem sonrası boş kağıda daha önceden Aymet teknik servis yetkilileri tarafından düzenlenmiş Proforma Fatura Raporunu yazdırabilir. Bu işlem devamında firma müşterisinin elinde aynı fatura gibi fakat resmi bir değeri olmayan KDV ve indirim gibi bilgilerin yer aldığı satın almış veya alacağı ürünlerin listesini içeren bir evrak olacaktır. Bu işlem genelde müşterilerin farklı firmalardan alacağı fiyat araştırmaları için kurumsal bir teklif olarak da tanımlanabilir. Genel olarak mağazacılık ve beyaz eşya sektörlerinde ya da ürün başına yüksek maliyet tutarı ile çalışan firmalarda tercih edilen sistemin Aymet yazılımlarına ait modül içeriklerinde kullanışlı detaylar barındırmaktadır. Örneğin; beyaz eşya sektöründe çalışan ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi müşterisine vermiş olduğu proforma faturayı, müşterisinden gelecek olumlu talebe yönelik entegrasyon özelliği ile Satış Faturasına dönüştürebilmektedir. Aynı zamanda faturayı daha sonra düzenleme şartı ile bekleterek proforma faturada tanımlanmış ürünleri stok miktarlarından düşüp, müşteri hesabına ürün tutarlarının girişlerini uygun seçim alanlarıyla girebilir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=103

Aymet Sektörel Çözümler – Otomotiv Şubeler Arası Online Bağlantı

Yayın tarihi
Cevapla

Ticaret yapmakta olan birçok firma büyüme ve yaygınlaşma hedefleriyle çalışma yapmaktadırlar. Firmaların kurumsallaşma ve büyüme belirtilerinden biriside şubeleşmiş olmalarıdır. Şubeleri olan firmaların ön muhasebe ve muhasebe takipleri bununla beraber stok ve müşteri takipleri şüphesiz ki daha kapsamlı ve kaliteli olmalıdır. Günlük yaşantımızda rastladığımız gibi bu tarz firmaların bilgisayar kullanımı içten bile değildir. Piyasada şubeleşmiş birçok otomotiv firması bulunmaktadır. Belki de tanıdığınız otomotiv firmasının şubelerinden aracınız için destek almaktasınız. Bu desteği alıyorken daha önceden hangi şubeden, hangi ürünleri veya hangi hizmetleri kullandığınız, nasıl bir fiyat veya indirime, kampanya ya dahil olduğunuz gibi bilgilere ulaşılabilmektedir. Bu sistem şubeleşmiş otomotiv firmaları için kesinlikle önerilen ve tercih edilen bir ön muhasebe ve muhasebe sistemidir.

Aymet Yazılım Çözümleri bünyesinde bulunan ve satışlarını yapmış olduğu Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe paketlerinde şubeler arası on-line bağlantı kapsamında da birçok müşterisine hizmet vermektedir. Bu işletmeler müşterilerine anlık olarak stok, bakiye ve önceden tanımlanmış özel bilgileri şube detayı ile verebilmektedir. Ayrıca hesap bakiyesi, ödeme bilgilerini paylaşabilir, gerektiğinde hızlı bir şekilde tüm şubelerde geçerli olmak üzere güncelleyebilmektedir. Aymet Yazılıma ait ön muhasebe ve genel muhasebe programlarında bu işlemler çok kısa bir sürede gerçekleşmektedir. Bu işlemlerin yanı sıra güvenlik durumu da Aymet ön muhasebe ve genel muhasebe programlarında detaylı bir şekilde düzenlenmiştir. Bir otomotiv firması şubelerine yükletmiş olduğu programlarda kullanıcılar tanımlayabilir ve bu kullanıcıları farklı biçimlerde yetkilendirebilmektedir. Yetkiler hem menü bazında hem de kayıt ekleme, silme, değiştirme bazında birçok detayı içerir. Böyle bir sistemin çalışması muhasebe konusunda hata yapma olanağını en aza indirgemektedir. Aynı zamanda şubelerde oluşabilecek bir güvenlik açığının muhasebe bölümünde önlenmesinde büyük bir sigorta görevini sağlamaktadır.

Aymet Yazılım Çözümleri şubeler arası on-line bağlantı platformunda ön muhasebe ve genel muhasebe programlarını SQL desteği ile müşterilerine sunmaktadır. Bu yapı ile veri alışverişi hızlı ve kesintisiz ayrıca güvenli bir biçimde gerçekleşmektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=102

Aymet Sektörel Çözümler – Otomotiv Özgün Fatura Tasarımı

Yayın tarihi
Cevapla

Ticari işletmelerin neredeyse tamamı satış işlemlerinde bu işlemi belgelemek amacıyla satış faturası olarak adlandırılan belge düzenlemesini yapıp müşterisine vermek mecburiyetindedir. Bu belgeyi ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmayan firmalar el yazısı ile daha önce matbaaya bastırmış oldukları maliye bakanlığı onaylı formlar ile düzenleyebilirler. Bu durum firmanın kurumsallık ve profesyonellik çizgisine pek yakın bir işlem değildir. Bu yüzden günümüzde birçok firma sırf fatura yazımı için bile paket program veya ön muhasebe, genel muhasebe yazılımları kullanmaktadır. Firmanın fatura baskısına uygun alan ve metin yerleştirme bölümleri muhasebe programı yetkilileri veya bazı durumlarda kullanıcı tarafından bir kereye mahsus ayarlanarak fatura yazdırma işlemi yapılabilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe paketlerinde fatura yazdırma hususunda da kusursuz ve hızlı bir şekilde hizmet vermektedir. Aymet Yazılım teknik ekipleri satışını tamamlamış olduğu ön muhasebe veya genel muhasebe yazılımın firmaya özgün fatura tasarımını bir saate yakın bir sürede oluşturup hızlı bir şekilde müşterisine yazdırmaya hazır teslim edebilmektedir.

Fatura yazdırma detayları genel olarak sabit bilgiler içermektedir. Bununla beraber bazı sektörlerde farklı bilgilerin faturaya yazdırılması gündeme gelebilir. Örneğin; Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe yazılımlarından herhangi birisini kullanan bir otomotiv sektörü firması araç satışlarında fatura alanına ayrıca şase numarası veya satmış olduğu aracın plaka numarasını yazdırmak isteyebilir. Bu firmanın oto yedek parça satımı gibi durumlarda fatura alanına parçanın garanti, seri numarası veya firması gibi değişken özelliklerini de yazdırmak istemesi gündeme gelebilmektedir. Aymet Yazılım bu aşamalarda yanıtsız kalmamış ve müşterilerine sorunsuz biçimlerde yazdırma seçenekleri sunmuştur. Fatura giriş alanlarında ekstra veya sabit bölgeler oluşturulup kullanıma uygun, firmaya özgün tasarımlar Aymet Yazılım teknik personelleriyle kısa sürede düzenlenmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri ön muhasebe ve genel muhasebe alanında fatura yazdırma konusunun haricinde cari, stok, fatura vb… raporlama modüllerinde de kullanıcısına uygun değişiklikler yapabilmektedir. Ön muhasebe veya muhasebe programının kullanıcı dostu olması firma açısından çok önemli bir kriterdir. Bu yüzden firmalar ön muhasebe ve genel muhasebe program seçimlerinde bu kriterlere dikkat etmelidirler.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=98

Aymet Sektörel Çözümler –Otomotiv Satışlarının Analizi

Yayın tarihi
Cevapla

Otomotiv sektöründe çalışan bir çok firma ürünlerinin alış, satış ve özellikle stok takiplerinde farklı yöntemler uygulamaktadırlar. Bir otomotiv firması özellikle yedek parça satışı aşamasında orijinal veya muadil ürünler tercih edebilmektedir. Bu seçimi müşterisine sunarak maliyet bakımından bir farklılık sağlar ve müşteriyi kazanma yoluna gidebilir. Bu sebeple otomotiv sektörü özellikle yedek parça kategorisinde büyük bir gelişme kaydetmiştir. Bir marka adı altında yetkili servis almamış özel servis ve yedek parça satıcıları, müşterilerine teknik servis, bakım, ve yedek parça satışlarında ve hizmetlerinde orijinal, yan sanayi, ikinci el gibi seçenekler sunmaktadır. Bu sunum işletme yetkilisine parça takibi konusunda büyük bir yük getirmektedir. Ürünlerin tedarik ve depolama işlemleri için kayıt önemli bir ayrıntıdır.

Firma kayıt aşamasında ön muhasebe veya muhasebe programı tercih etmelidir. Hangi marka aracın hangi parçasının orijinal veya yan sanayisinin daha çok tercih edildiği ve bunların hangi fiyatlar ile işlem gördüğü sistematik bir şekilde takip edilmelidir. Takip sonucunda ürün tedarik aşamasında veya depolama durumunda satış analizlerinin ön muhasebe veya muhasebe programı ile yapılabilmesi firma için büyük bir avantaj sağlayacaktır.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve temel muhasebe programı paketlerinde stok ve satış analizleri stok ve fatura raporları hatta cari bazlı olarak kontrol edilebilmektedir. Aymet ön muhasebe veya muhasebe yazılımları tercih etmiş bir otomotiv firması Stok Hareketleri Raporu ile ürünün hangi tarih aralığında, hangi müşterilerine, hangi fiyata ve toplam satış miktarına kolayca ulaşabilir. Aymet yazılımlarında stok raporları istenilen bilgilere göre çeşitlilik göstermektedir. Bu şekilde muhasebe yetkilisi stok ile ilgili önceden tanımlanmış bir çok rapor ile çalışabilmektedir. Bu raporlar liste, kar marjı, giriş, çıkış vb.. kriterler ile firmanın satış ve alış analizlerini rahatça kontrol edebilmesini sağlamaktadır. Aymet yazılıma ait ön muhasebe ve genel muhasebe programlarında ayrıca stokların hareketleri ve analizleri bazı cari ve fatura raporlarına da tanımlanmıştır. Firma bu özellik sayesinde cari grupları ve alış-satış detaylarını belge ve müşteri alanında da kusursuz bir şekilde takip edebilmektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=96

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Gelir Gider Takibi

Yayın tarihi
Cevapla

Gıda

Ticari işletmelerin takiplerini defter veya bilgisayar ortamında yapmış oldukları en önemli kayıt şekli gelir gider takibidir. Firmalar gelir gider takipleriyle kar marjlarını, personel maaşlarını ve hatta ürün portföyü gibi öğelerini belirlemektedirler. Bu tespit sonucunda işletme yetkilisi veya sahibi işletmenin devamı ve kâr etmesi için farklı yöntemler uygulayacaktır. .

İşletmenin gelir ve gider hesabını defter ortamında tutması işletme için büyük dezavantaj oluşturur. Bu nedenle işletmeler ve hatta bu işletmeler arasında gıda işletmeleri ön muhasebe veya muhasebe programlarıyla gelir gider detaylarını bilgisayar ortamında kayıt etmektedirler. Aymet yazılımlarına ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe Aymet Genel Muhasebe, Aymet Hızlı ve Aymet Hızlı Entegre ++ programlarından herhangi birisini kullanan bir gıda işletmecisi gelir gider hesabını çok rahat ve programlı bir şekilde yapabilmektedir. Aymet muhasebe yazılımları rapor çeşitliliği ile bu gelir ve giderleri tüm detayını kullanıcıya istemiş olduğu bir çok kriterde sunmaktadır. Gelir gider yönetiminde işletme gelirlerine ait birikimi Aymet yazılımlarında kasa ve banka modüllerinde barındırmaktadır. Müşterilerden yapılan tahsilatların tümü bu modüllerde ön muhasebe programı tarafından barındırılmaktadır. Aynı şekilde işletmeye ait giderlerde yine kasa ve banka modüllerinden işletme muhasebe operatörünün belirlediği biçimde personel maaşları, yemek giderleri, alış faturaları vb.. niteliklerde çıkış yapılabilir. Bu işlem dizilerinin sonucunda Aymet yazılımları kasa rapor seçenekleri ile detaylı kriter özellikleriyle kullanıcının tarih, cari, işlem açıklaması vb.. talep etmiş olduğu detayların tümünü ekrana yansıtacaktır. Aymet ön muhasebe ve genel muhasebe yazılımlarında ayrıca Excel dosyasına dış veri çıkışı alınarak kullanıcısına özel ve serbest bir çalışma biçimi uyarlamasına da olanak sağlamaktadır.

Sonuç olarak gıda işletmeleri Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe ve genel muhasebe kullanımlarında, firmalarına ait müşterilerinden ve ortaklarından gelen tahsilat ve diğer gelirleri, tedarikçilerine yapılan ödemeler, vergi, sgk, personel, yemek, kargo, ulaşım, telefon vb.. özel giderleri evrak bazında giriş yaparak gelir gider takibini kusursuz bir şekilde yapabilmektedir. Firmanın geleceğinin ve işleyişinin en önemli elemanlarından biri olan gelir gider takibi mutlaka kurumsallaşmış ve desteği kesintisiz ön muhasebe veya genel muhasebe yazılımları ile yapılmalıdır. Aymet Yazılım Çözümleri etkili referanslarıyla gıda sektöründe de birçok müşterisine hizmet vermektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=87

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Borç Alacak Takibi – 2

Yayın tarihi
Cevapla

Piyasada bazı ticari işletmeler peşin bazı işletmeler açık hesap biçiminde çalışmaktadır. Açık hesabın işletmelerin para akışını kontrol edebilmesinde ve elinde bulunan ürünlerin satışını yapmasında önemli bir rolü vardır. Bu sayede işletme almış olduğu ürünleri satma konusunda zaman kazanabilecek ve ürün portföyünü bu oranda genişletebilecektir.

Açık hesap bir işletme tarafından kesinlikle yazılı ve kayıtlı bir şekilde tutulması gereken bir ayrıntıdır. İşletmeler çoğunlukla bu hesaplarını bilgisayar ortamında ön muhasebe yazılımları veya bilgisayarlarında Excel Word gibi Microsoft Office programları ile tutmaktadırlar. Maalesef bazı işletmeler az da olsa hâla defter hesabı ile yetinmektedirler.

Aymet yazılımları üretmiş olduğu temel programlardan Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve temel muhasebe paketlerinde gıda sektöründeki müşterilerine borç ve alacak takipleri için açık hesap hususunda bir çok kolaylık sağlamıştır. Bu ön muhasebe program paketlerini kullanan işletme yetkilisi satış belgelerini açık veya kapalı hesap özelliğinde niteleyerek satış tutarının müşteri hesabına alacak olarak işlenmesini veya tutarın peşin olarak tahsil edilmiş bilgisini tek bir seçim alanı ile belirleyebilir. Aynı zamanda bu özellik ters çalışma prensibiyle firmanın alım yaptığı evrakların girişlerinde de, yani alış faturalarında kusursuz bir şekilde kullanıcısına hizmet sunmaktadır. Firma bu işlevsellik ile borçlu olduğu firmaların bakiyelerini de ön muhasebe programında takip edebilmektedir.

Yukarıda bahsetmiş olduğumuz temel ön muhasebe işlemlerinin olmazsa olmazı raporlama özelliği ile Aymet birçok rakibinden sıyrılmış ve öne çıkmıştır. Cari raporların çeşitliliği kriter ve listeleme çeşitlerinin yanı sıra raporların hızlı bir şekilde kullanıcıya sunulması Aymet Yazılım Çözümleri’nin ön ve genel muhasebe yazılımlarında bir esas olarak işlemektedir. Bu sayede kullanıcı hangi müşterisinin, hangi tarih aralığında, hangi ürünü, hangi plasiyer vb.. kriterlerin kullanımı ile hesabını kusursuz bir şekilde raporlayabilecektir. Ayrıca Aymet muhasebe yazılımlarında bu raporlar pdf dökümanına dönüştürülüp e-posta ile gönderilebilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri pratik çözümler konusunda borç ve alacak takibi için müşterilerine evrakta detay hizmeti de sunmaktadır. Örnek olarak işletme firmalara kesmiş olduğu satış faturalarında bu firmaların açık hesap bakiyelerini özel alanlarda bilgilendirme amaçlı sunabilmektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=89

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Borç Alacak Takibi

Yayın tarihi
Cevapla

Günümüzde market, süpermarket vb. sektörlerden yaptığımız alışverişlerde fatura veya satış belgesi gibi dökümanları kullanmaktayız. Bu belgeler bir işletmenin mali ve idari yönden takibini yapmak için büyük bir önem taşımaktadır. İşletmeler bu faturalar ile biraz önce bahsetmiş olduğumuz işlemlerden ziyade stok sayımı, ve cari takibi veya sipariş gibi işlemlerini de belgelemiş ve güncel tutmuş olurlar.Gıda işletmeleri fatura işlemlerinde son beş yıl içerisinde büyük bir oranla ön muhasebe veya genel muhasebe programlarını tercih etmişlerdir. Gıda işletmecisinin ürün portföyü genel olarak geniş bir alan kapladığından bu işlemleri defter hesabı veya başka hesaplayıcı araç ve programlarda kayıt altına alması ve takip etmesi oldukça zor bir yöntemdir. Firmanın ürünü sipariş aşamasından mağazaya taşıma ve fatura işlemleri ile getirmesi ve devamında satış aşamasında sipariş alıp taşıma ve fatura işlemleri ile ürünlerin çıkışını yapması yazarak bir kayıt sistemi düşünüldüğünde oldukça zor ve zaman alıcı bir tercih olarak karşımıza çıkmaktadır. Ön muhasebe ve Genel muhasebe programları bu gibi işlemleri oldukça kolaylaştırarak kullanıcıya hem zaman hem verim kazandırmaktadır. Ön muhasebe programı kullanıcı aracılığıyla daha önceden kaydedilmiş stokları alım aşamasında sipariş formuna kaydeder. Firmanın seçimine göre kullanıcı bu siparişi irsaliye veya irsaliyeli fatura gibi seçenekler ile otomatik olarak tekrar aynı stokların kaydını girmeksizin dönüştürme yapar ve firmanın ürün alım işlemi gerçekleşmiş olur. Aynı şekilde satış aşamasında da bu durum müşteri siparişi, irsaliyesi ve faturası öğeleriyle takip edilmektedir.


Okumaya devam et →

En Kullanışlı Muhasebe Programı

Yayın tarihi
Cevapla

En kullanışlı muhasebe programı yüzeysel bir tanım olmakla birlikte en kullanışlı olan muhasebe programını analiz etmek için muhasebe programının birkaç yönüne göz atılmalıdır. Bu yönleri teker teker açıklamak gerekirse ilk aranılan özellik olarak pratiklik diyebiliriz, muhasebe programınızda gerçekleştirecek olduğunuz işlemlerin daha kolay ve hızlı olması büyük bir önem arz etmektedir. İkinci özellik olarak kolay bir arayüzünün olması diyebiliriz. Kullanıcının kafasını karıştırmayacak şekilde basit, sade ve kolay bir arayüzün bulunması programı kavrama süresini daha aza indirecektir. Ayrıca yapılacak işlemlere daha kolay ulaşılabilmesini sağlayan basit arayüz sayesinde bir pratik yön daha oluşmuş olacaktır. Kullanışlı bir muhasebe programı için sadece muhasebe programının özellikleri değil ayrıca yazılım firmasının izlemiş olduğu politika ve kullanıcılarına sunmuş olduğu hizmettin de göz önünde bulundurulması gerekmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri olarak kullanıcılarımıza muhasebe programlarımızdan(Aymet KOBİ, Aymet E-ticaret, Aymet Genel Muhasebe, Aymet Ticari Muhasebe) satın aldığınız takdirde firmamız tarafından size 4 saatlik program hakkında eğitim bakiyesi hakkı tanınmaktadır. Bu hakkınızı maksimum bir buçuk saatlik periyotlar halinde olmak koşulu ile kullanabilirsiniz. Aymet Yazılım Çözümlerinin tüm programları hakkında üst düzel bilgiye sahip olan uzman eğitmenlerimiz tarafından adresiniz ziyaret edilerek satın aldığınız program hakkında eğitim verilir. Ayrıca ilk sefere mahsus olmak üzere fatura, irsaliye şablonu tasarımlarız firmamız elemanları tarafından ücretsiz olarak düzenlenmektedir. Bunların yanı sıra programı satın aldığınız tarih başlangıç sayılarak ilk 2 ay içerisinde, bilgisayarınızı sıfırladığınızda veya başka bir bilgisayara geçiş yapma durumunuz olduğunda vb. bir olay yaşandığında teknik servisimiz ile irtibata geçtiğiniz takdirde yeniden program kurulumu, veri aktarımı, lisans verme gibi işlemler gerçekleştirilir ve herhangi bir ücret talep edilmez. Ayrıca program hakkındaki sorularınız vb. teknik destek gerektiren durumlarda firmamız tarafından size herhangi bir yıllık vb. bir ücret talep edilmeden sorununuz çözülür. Bu ve bunun gibi kullanıcıya sunulan imkânlar, kullanışlı bir muhasebe programı olması için önemli noktalardır. Kullanıcıya hem program ile sunulan ayrıcalıklı özellikler hem de ayrıca kullanıcıya program hakkında her türlü desteği sunabilmek Aymet Yazılım Çözümlerinin kullanıcılarına sunduğu bir özelliktir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=95

Hangi Muhasebe Programını Seçmeliyim?

Yayın tarihi

Bu soru birçok ticari işletmenin ve muhasebecinin kafasını karıştıran ve sıkça sorulan bir sorudur. Bu soruya cevap verebilmek için her şeyden önce işletmenin iş konusu ve ihtiyaçlarının iyi bilinmesi gerekir. İşletmede muhasebe takibi yapılırken ki öncelik eğer işletmenin ticari işleyişi ise o halde seçilecek muhasebe programı ön muhasebe özellikleri güçlü bir yazılım olmalıdır. Tam tersi öncelik resmi muhasebe işlemleri olacaksa o zaman da tercih edilmesi gereken yazılım resmi muhasebe özellikleri daha güçlü olan bir yazılım olmalıdır. Elbette burada şu akla gelebilir, seçeceğimiz program hem ticari özellikleri güçlü hem de resmi muhasebe özellikleri güçlü olsun denilebilir. Ancak siz de takdir edersiniz ki her araç ve gereç asli amacına uygun olarak tasarlanırken bazı avantajlar yanında bazı dezavantajları da beraberinde getirir. Mesela: Biz bir kara taşıma aracı tasarlayacaksak önce asli amacımızı belirlemeliyiz. Amacımız eğer yük taşımaksa o zaman tasarlayacağımız araç kamyon veya tır şeklinde olmalı, eğer insan taşıyacaksak o zaman da taşımak istediğimiz insan sayısı, konfor, hız v.b. gibi başka kriterlere bakarak otobüs, binek araç, jeep ve benzeri türde tasarlanmalıdır. Bu örnekten de anlaşılacağı üzere hem çok yük taşısın, hem çok yolcu taşısın, hem hızlı gitsin, hem de konforlu olsun dediğimizde bu özelliklerin hepsinin birden en iyi düzeyde üzerinde taşıyan bir araç tasarlamanız pek de mümkün olmaz. İşte bunun gibi, yazılımlar da tasarlanırken öncelikli bir amaca göre tasarlanırlar. Ancak bu öncelikli amacın yanında elbetteki ilave yan amaçlarda olabilir, fakat bu yan amaçlar hiçbir zaman asli amaçla üretilmiş bir başka yazılım kadar size rahatlık, kolay kullanışlılık, ucuzluk, hız, performans ve güvenlik sağlamayacaktır. O halde ilk yapılması gereken işletmenin öncelikli ihtiyacının belirlenmesidir.

Günümüzde ticari işletmelerin, şirketlerin önemli bir bölümü için öncelik ticari faaliyetlerini daha hızlı, kolay, pratik ve güvenli takip edebilmektir. Şirketin resmi işlemlerinin takibi genelde mali müşavirler tarafından gerek şirket içerisinde gerekse şirket dışarısında ayrıca takip edildiğinden, şirketler muhasebe programı seçerken önceliği ön muhasebe veya ticari muhasebe özellikleri dediğimiz özelliklere göre belirlemelidirler. Ön muhasebe veya ticari muhasebe dediğimiz türden bir muhasebe programı almaya karar verdikten sonra, ilk bakılması gereken özellikler şunlar olmalıdır: Okumaya devam et →