Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda

Aymet Yazılımlarına ait ön muhasebe paket programları gıda sektöründe kullanıcısına vazgeçilmez ve pratik çözümler sunar. Aymet muhasebe programlarının onbeş senelik geçmişinden bu zamana kadar bir çok gıda sektörüne ait firma Aymet Kobi ve Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarını kullanmış ve ön muhasebe aynı zamanda genel muhasebe takiplerini sıkıntısız bir şekilde gerçekleştirmiştir. Bu firmalar şimdi de Aymet yazılımlarına ait e-ticaret ve Hızlı Satış versiyonlarını yükseltme ve satın alma metodu ile geliştirip işlemlerine daha profesyonel bir biçimde devam etmektedir.

Aymet Yazılıma ait ön muhasebe programlarını gıda sektörünü esas alarak detaylı bir biçimde inceleyecek olursak bir çok avantajı görmüş olacağız. Örneğin; gıda satışı yapan bir firmada müşteri hareketi yoğun olduğundan satış belgesi (fatura), tahsilat belgesi (makbuz) gibi öğelerin kısa bir sürede oluşturulması ve yazdırılması gerekmektedir. Belge düzenlenen müşterinin aynı ürünü daha önce hangi fiyattan aldığı veya ne kadar indirimle aldığı, ürünü aldığı tarih gibi kritik bilgiler anlık olarak listelenip ön muhasebe operatörüne işlem pratikliği ve hızlı bir kullanım sağlamalıdır. Aymet Yazılımlarına ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında biraz önce bahsetmiş olduğumuz özellikler mevcut olup kullanıcısına dost bir kullanım sağlar. Fatura oluşturma formu aşamasında kullanacağınız F5 tuşu faturanıza eklenmiş cari kartınıza ait seçmiş olduğunuz ürünün ilgili cariye daha önce hangi tarih ve fiyattan ayrıca hangi birim bazından satmış olduğunuzu gösteren önemli bir özelliktir. Bu özelliğin yanı sıra F4 tuşu ile ürünün temel alış ve satış fiyatları, F11 tuşu ile ürünün stoklarınızda giren çıkan ve kalan miktarlarını hızlı ve kolay bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Aymet ön muhasebe programlarına ait tanıtım ve tam versiyonlarda bu özelliği nasıl kullanacağınızı basit bir şekilde anlatalım. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe veya Aymet Genel Muhasebe programınızı açtığınızda fatura menüsünden Satış Faturası seçeneğine gidin ve tıklayın. Açılan fatura formunda Cari Kartı seçiminizi yaptıktan sonra Stok seçiminizi yapın ve fatura oluşturma ekranına dönün. Ürünü eklemiş olduğunuz satırda ürün açıklaması üstüne fare ile seçim yapın ve biraz önce belirtmiş olduğumuz kısayol tuşlarına basın. Yukarıda belirttiğimiz gibi ilgili stok kartının cariye ait ve temel bilgilerine hızlı bir şekilde ulaşmış olacaksınız.

Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe programlarının gıda sektörüne ait diğer çözüm ve kullanılabilir özelliklerine diğer yazılarımızda devam edeceğiz.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=74

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Gelir Gider Takibi

Gıda

Ticari işletmelerin takiplerini defter veya bilgisayar ortamında yapmış oldukları en önemli kayıt şekli gelir gider takibidir. Firmalar gelir gider takipleriyle kar marjlarını, personel maaşlarını ve hatta ürün portföyü gibi öğelerini belirlemektedirler. Bu tespit sonucunda işletme yetkilisi veya sahibi işletmenin devamı ve kâr etmesi için farklı yöntemler uygulayacaktır. .

İşletmenin gelir ve gider hesabını defter ortamında tutması işletme için büyük dezavantaj oluşturur. Bu nedenle işletmeler ve hatta bu işletmeler arasında gıda işletmeleri ön muhasebe veya muhasebe programlarıyla gelir gider detaylarını bilgisayar ortamında kayıt etmektedirler. Aymet yazılımlarına ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe Aymet Genel Muhasebe, Aymet Hızlı ve Aymet Hızlı Entegre ++ programlarından herhangi birisini kullanan bir gıda işletmecisi gelir gider hesabını çok rahat ve programlı bir şekilde yapabilmektedir. Aymet muhasebe yazılımları rapor çeşitliliği ile bu gelir ve giderleri tüm detayını kullanıcıya istemiş olduğu bir çok kriterde sunmaktadır. Gelir gider yönetiminde işletme gelirlerine ait birikimi Aymet yazılımlarında kasa ve banka modüllerinde barındırmaktadır. Müşterilerden yapılan tahsilatların tümü bu modüllerde ön muhasebe programı tarafından barındırılmaktadır. Aynı şekilde işletmeye ait giderlerde yine kasa ve banka modüllerinden işletme muhasebe operatörünün belirlediği biçimde personel maaşları, yemek giderleri, alış faturaları vb.. niteliklerde çıkış yapılabilir. Bu işlem dizilerinin sonucunda Aymet yazılımları kasa rapor seçenekleri ile detaylı kriter özellikleriyle kullanıcının tarih, cari, işlem açıklaması vb.. talep etmiş olduğu detayların tümünü ekrana yansıtacaktır. Aymet ön muhasebe ve genel muhasebe yazılımlarında ayrıca Excel dosyasına dış veri çıkışı alınarak kullanıcısına özel ve serbest bir çalışma biçimi uyarlamasına da olanak sağlamaktadır.

Sonuç olarak gıda işletmeleri Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe ve genel muhasebe kullanımlarında, firmalarına ait müşterilerinden ve ortaklarından gelen tahsilat ve diğer gelirleri, tedarikçilerine yapılan ödemeler, vergi, sgk, personel, yemek, kargo, ulaşım, telefon vb.. özel giderleri evrak bazında giriş yaparak gelir gider takibini kusursuz bir şekilde yapabilmektedir. Firmanın geleceğinin ve işleyişinin en önemli elemanlarından biri olan gelir gider takibi mutlaka kurumsallaşmış ve desteği kesintisiz ön muhasebe veya genel muhasebe yazılımları ile yapılmalıdır. Aymet Yazılım Çözümleri etkili referanslarıyla gıda sektöründe de birçok müşterisine hizmet vermektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=87

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda– Çeşitli Birimlere Göre Fiyatlandırma

Ön muhasebe ve muhasebe kayıtlarında stok veya hizmet olmadan çalışmak mümkün değildir. Firmalar satış yaptıkları ürünlere göre ön muhasebe veya muhasebe programlarında stok veya hizmet kayıtları tutmak zorundadırlar. Bildiğimiz gibi belgeleme aşamasında yani fatura veya fiş baskısı durumunda da zaten almış olduğumuz ürünler bu belgelerde stok veya hizmet olarak yer almaktadır.

Gıda toptancıları ön muhasebe ve muhasebe programı kullanımlarında birçok farklı stok grubu ve stok ile çalışmaktadır. Günümüzde gıda olarak tükettiğimiz birçok markanın farklı çeşitlerde üretim yaptıkları ürün grubu ve ürünleri mevcuttur. Gıda toptancısı bu ürünleri toptancısından alım esnasında koli, paket, düzine veya adet gibi birçok birim tipi şeklinde alabilmektedir. Aynı şekilde alım yapmış olduğu ürünleri farklı birimler ile satışa sunabilir. Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe veya muhasebe programlarından herhangi birisini kullanan bir gıda işletmecisi yukarıda bahsetmiş olduğumuz çalışma prensipleri kolay ve detaylı bir şekilde kayıt tutabilmektedir. Aymet yazılımlarına ait ön ve temel muhasebe programlarında Stok Kartları kullanıcısına uygun donatılmış, sınırsız birim girişi olanağı sağlanmıştır. Aynı zamanda bu birimler Katsayı özelliği ile desteklenerek kullanıcısına takip aşamasında büyük avantaj sağlamaktadır. Muhasebe yetkilisi toptancı firmasından koli olarak satın almış olduğu ürünü katsayısında 1 koli=10 adet tanımladığında bu ürün alımında 1 koli stok miktarında 10 adet olarak kayıtlarına eklenecektir. Satış durumunda ise aynı ürünün paket satışı olarak kaydetmiş olduğunu (katsayı 1 paket=5 adet) varsaydığımızda, ürün toplam miktarından 5 adet olarak düşüm yapılmış olacaktır. Bu şekilde ürünlerin satış birimlerinin çeşitliliği stok takibi ve satışlarında muhasebe yetkilisine aynı zamanda müşterisine büyük avantaj sağlamaktadır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz çeşitli birim girişlerinin yanı sıra Aymet Yazılım ön muhasebe ve muhasebe programlarında bu birimler bağımsız olarak fiyatlandırılıp kaydedilebilmektedir. Genel olarak gıda sektöründe ürün birimi veya ambalaj tipi büyüdükçe maliyet düşmektedir. İşletme bu aşamada da farklı birimleri farklı fiyat girişleri ile satış ve alım yapabilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait gelişmiş bir detayda bu birim tiplerinin farklı şekilde barkod üretimi ile desteklenip kayıtlanmasıdır. Gıda işletmecisi kayıtlı ürününe ait paket, koli, adet, düzine vb.. birim tiplerine ön muhasebe ve genel muhasebe yazılımda ayrı barkodlar üretebilecek, bu barkodları Aymet Yazılımları Barkod Yazdırma modülü ile barkod yazıcısından yazdırabilecek ve satış belgesine barkod okutucu ile istemiş olduğu birim tipi ve fiyat ile kaydedebilecektir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=92

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Borç Alacak Takibi – 2

Piyasada bazı ticari işletmeler peşin bazı işletmeler açık hesap biçiminde çalışmaktadır. Açık hesabın işletmelerin para akışını kontrol edebilmesinde ve elinde bulunan ürünlerin satışını yapmasında önemli bir rolü vardır. Bu sayede işletme almış olduğu ürünleri satma konusunda zaman kazanabilecek ve ürün portföyünü bu oranda genişletebilecektir.

Açık hesap bir işletme tarafından kesinlikle yazılı ve kayıtlı bir şekilde tutulması gereken bir ayrıntıdır. İşletmeler çoğunlukla bu hesaplarını bilgisayar ortamında ön muhasebe yazılımları veya bilgisayarlarında Excel Word gibi Microsoft Office programları ile tutmaktadırlar. Maalesef bazı işletmeler az da olsa hâla defter hesabı ile yetinmektedirler.

Aymet yazılımları üretmiş olduğu temel programlardan Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve temel muhasebe paketlerinde gıda sektöründeki müşterilerine borç ve alacak takipleri için açık hesap hususunda bir çok kolaylık sağlamıştır. Bu ön muhasebe program paketlerini kullanan işletme yetkilisi satış belgelerini açık veya kapalı hesap özelliğinde niteleyerek satış tutarının müşteri hesabına alacak olarak işlenmesini veya tutarın peşin olarak tahsil edilmiş bilgisini tek bir seçim alanı ile belirleyebilir. Aynı zamanda bu özellik ters çalışma prensibiyle firmanın alım yaptığı evrakların girişlerinde de, yani alış faturalarında kusursuz bir şekilde kullanıcısına hizmet sunmaktadır. Firma bu işlevsellik ile borçlu olduğu firmaların bakiyelerini de ön muhasebe programında takip edebilmektedir.

Yukarıda bahsetmiş olduğumuz temel ön muhasebe işlemlerinin olmazsa olmazı raporlama özelliği ile Aymet birçok rakibinden sıyrılmış ve öne çıkmıştır. Cari raporların çeşitliliği kriter ve listeleme çeşitlerinin yanı sıra raporların hızlı bir şekilde kullanıcıya sunulması Aymet Yazılım Çözümleri’nin ön ve genel muhasebe yazılımlarında bir esas olarak işlemektedir. Bu sayede kullanıcı hangi müşterisinin, hangi tarih aralığında, hangi ürünü, hangi plasiyer vb.. kriterlerin kullanımı ile hesabını kusursuz bir şekilde raporlayabilecektir. Ayrıca Aymet muhasebe yazılımlarında bu raporlar pdf dökümanına dönüştürülüp e-posta ile gönderilebilmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri pratik çözümler konusunda borç ve alacak takibi için müşterilerine evrakta detay hizmeti de sunmaktadır. Örnek olarak işletme firmalara kesmiş olduğu satış faturalarında bu firmaların açık hesap bakiyelerini özel alanlarda bilgilendirme amaçlı sunabilmektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=89

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Gıda Borç Alacak Takibi

Günümüzde market, süpermarket vb. sektörlerden yaptığımız alışverişlerde fatura veya satış belgesi gibi dökümanları kullanmaktayız. Bu belgeler bir işletmenin mali ve idari yönden takibini yapmak için büyük bir önem taşımaktadır. İşletmeler bu faturalar ile biraz önce bahsetmiş olduğumuz işlemlerden ziyade stok sayımı, ve cari takibi veya sipariş gibi işlemlerini de belgelemiş ve güncel tutmuş olurlar.Gıda işletmeleri fatura işlemlerinde son beş yıl içerisinde büyük bir oranla ön muhasebe veya genel muhasebe programlarını tercih etmişlerdir. Gıda işletmecisinin ürün portföyü genel olarak geniş bir alan kapladığından bu işlemleri defter hesabı veya başka hesaplayıcı araç ve programlarda kayıt altına alması ve takip etmesi oldukça zor bir yöntemdir. Firmanın ürünü sipariş aşamasından mağazaya taşıma ve fatura işlemleri ile getirmesi ve devamında satış aşamasında sipariş alıp taşıma ve fatura işlemleri ile ürünlerin çıkışını yapması yazarak bir kayıt sistemi düşünüldüğünde oldukça zor ve zaman alıcı bir tercih olarak karşımıza çıkmaktadır. Ön muhasebe ve Genel muhasebe programları bu gibi işlemleri oldukça kolaylaştırarak kullanıcıya hem zaman hem verim kazandırmaktadır. Ön muhasebe programı kullanıcı aracılığıyla daha önceden kaydedilmiş stokları alım aşamasında sipariş formuna kaydeder. Firmanın seçimine göre kullanıcı bu siparişi irsaliye veya irsaliyeli fatura gibi seçenekler ile otomatik olarak tekrar aynı stokların kaydını girmeksizin dönüştürme yapar ve firmanın ürün alım işlemi gerçekleşmiş olur. Aynı şekilde satış aşamasında da bu durum müşteri siparişi, irsaliyesi ve faturası öğeleriyle takip edilmektedir.


Okumaya devam et