Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya İstenilen Biçimde Fatura Ayarlarının Yapılabilmesi

Ticari işlemeler ve firmalar açısından kurumsal kimlik oldukça önemli bir ayrıntıdır. Günümüzde birçok firma kurumsal kimlik çalışmaları açısından, reklam, logo vb.. düzenlemeler yapmakta ve piyasa ortamında taleplerin dikkatini üzerine çekmektedir. Bu çalışma sayesinde firma veya işletme bölgede ve sektörde tanınmakta ayrıca belirgin özellikleriyle tercih edilerek satış potansiyelini artırmaktadır. Kurumsal kimlik sadece satış öncesi değil satış sonrasında da devam eden bir çalışmadır. Satış sonrası kurumsal kimlik çalışmaların bir tipi ise müşterilere satış sonrası düzenlenen satış faturaları olarak karşımıza çıkmaktadır. Firma veya ticari işletmelerin müşterilerine kesmiş olduğu satış faturaları logolu ve firmaya özgü renk ve çizgilerle düzenlenmiş olmalıdır. Ayrıca faturalarda el yazısı kullanılmamalı simetrik ve düzgün biçimde uygun yazıcılar tercih edilmelidir.

Okumaya devam et

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Cari ve Stok Kartlarına Sınırsız Bilgi Resim Girişi

Firmalar ticari faaliyetlerini mağaza ortamında gerçekleştirmektedir. Ürünlerin sergilenmesi ve satışı genel olarak mağazalarda yapılmaktadır. Günümüzde internetin yaygın kullanımı nedeniyle ticari faaliyetlerin bu alanda kullanılması firmaların satış ve tanıtım işlemlerine imkan tanımıştır. Firmalar ticari faaliyetlerini günümüzde e-ticaret adını verdiğimiz kuruluş detay ve özelliklerini içeren web sitelerinde yürütebilmektedir. Bu alanda firmalar ürünlerini sergileyip sipariş alabilmekte ve banka bağlantılarıyla satış ve ödeme aşamasına geçebilmektedir. Satış ve sipariş öncesi firmalar açısından müşterilerine ürün tanıtımı ve görsel desteği çok önemli bir detaydır. Bu detay firmaların web sitesi yönetim panelinden yetkililer tarafından sağlanmaktadır.

Okumaya devam et

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Cari Modülünde İstenildiği Kadar Alt ve Üst Grup Oluşturulması

Ticari işletmeler müşteri ve toptancılarına ait hesapları ön muhasebe ve muhasebe programlarında tutmaktadırlar. İşletmelerin bu hesapları düzenli ve programlı bir biçimde takip etmesi çalıştırmış oldukları ön muhasebe veya muhasebe yetkilisinden ziyade kullanmış oldukları ön muhasebe ya da muhasebe programının özelliklerine göre değişiklik gösterebilmektedir. Örneğin cari hesapların müşteri veya toptancı olarak gruplanması bu grup altında bulunan bölgeye göre il, ilçe gibi alt gruplar oluşturularak düzenlenmesi oldukça önemli bir ayrıntıdır. Hatta grupların ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi tarafından rapor aşamasında çağrılarak istenilen grup ve alt gruplara göre raporlanması ve yazdırılması firma çalışmasına tahsilat, ödeme vb… işlemlerde avantaj sağlamaktadır.

Okumaya devam et

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Toplu Sipariş İrsaliye ve Fatura İşlemleri

Ülkemizde ticari faaliyet gösteren firmalar ön muhasebe konusunda farklı çalışma yöntemleri sergilemektedir. Bazı firmalar ön muhasebede kullanmış olduğu resmi belge tiplerine göre sipariş almakta ve siparişlerini irsaliye belgesi ile göndermektedir. Bu firmalar son aşamada satış faturası ile işlemlerini tamamlamakta ve tahsilat takibine geçmektedir. Bazı firmalar ise müşterilerine ait siparişlerini biriktirmekte ve belli zaman aralıkları ile göndermekte, yine göndermiş olduğu ürünleri toplu olarak faturalamaktadır. Firmaların bahsetmiş olduğumuz bu işlemleri gerçekleştirebilmeleri için nitelikli ve profesyonel ön muhasebe veya muhasebe programları kullanımı büyük önem taşır. İşlemlerin pratik ve kullanışlı olması firmaya önemli ölçüde zaman kazandıracaktır.

Okumaya devam et

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Ürün Bazında İskonto

Ticari işletmeler satışını yapmış oldukları ürünleri belli zaman aralıklarında durumlarına istinaden zamlı veya indirimli satmaktadır. Ürünlerin piyasadaki hareketi veya stoklarında bekletme riski, ya da müşteri portföyü oluşturma durumları işletmenin üründe fiyat artırma veya azaltma talebine yöneltebilmektedir. Firmaların ürün bazında indirime yönlenmesi kullanmış oldukları ön muhasebe veya muhasebe programlarında düzenlenebilmeli ve sistemlerinde aktif edilebilmelidir. Özellikle fazla ürün portföyü ile çalışan firmaların bu aşamada nitelikli ön muhasebe veya muhasebe programı tercih etmeleri gerekmekte, personel istihdamı aşamasında da uygun ön muhasebe ve muhasebe personeli alımı yapmaları sistemlerinde kusursuz ve kaliteli bir işleyiş sunar.

Okumaya devam et

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Genel İskonto

kimya genel iskonto ile ilgili görsel sonucu

Günümüzde bir firma satış işlemlerinde müşterilerine iskonto yapmaktadır. İskonto işlemi firma açısından müşterinin yeniden firma ile irtibat kurması ve kurumsal kimliği açısından önemli bir ayrıntıdır. İskonto işlemi bir çok farklı yöntem ile yapılmaktadır. Kademeli İskonto, Yüzdeli İskonto haricinde ayrıca bir çok firmanın kullanmakta olduğu Genel İskonto indirim işleminin en kolay ve pratik şekli olarak tanımlanabilmektedir. Firmalar iskonto işlemlerini genel olarak kullanmış oldukları ön muhasebe ve muhasebe yazılımlarında yapmaktadırlar. Genel iskonto işlemi fatura içeriğinde yer alan ürünlerin toplam tutarı hesaplandıktan sonra yapılan KDV hariç tutara uygulanan indirim olarak tanımlanmaktadır. Bu indirim işleminden sonra KDV ayrıca hesaplanıp genel toplam hanesine yazılır.

Okumaya devam et

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Teknik Servis- Fatura Tasarımı

Teknik servis, yazılım satan şirketler için çok önemli bir hizmet niteliği taşımaktadır. Satışı gerçekleştirilen yazlım ile birlikte müşterilerin bu yazılım ile alakalı sorular ve sorunlarının çözüm bulması hususunda ki sorumluluğu üstlenen teknik servisin en önemli önceliği müşterinin problemlerine olabildiğince hızlı bir şekilde çözüm bulmak ve üretmektir. Bu konu Aymet Yazılım Çözümleri olarak en iddialı olduğumuz konulardan bir tanesidir. Muhasebe programı gibi kullanmak için biraz ön bilgi gerektiren programlarda bu hizmeti sağlamak önemli bir husustur. Yine ek bir kampanya olarak Aymet KOBİ, Aymet Ticari Muhasebe ya da Aymet Genel Muhasebe gibi herhangi bir muhasebe programı paketimizden satın aldığınızda eğitmenleriz tarafından öğretilmek üzere azami 2 saatlik periyotlar halinde toplamda 4 saatlik ücretsiz Aymet Yazılım muhasebe programı eğitimi kredisi verilmektedir. Bu hakkınızı ister uzaktan destek ile ister eğitmenlerimizin şirketinize ziyareti ile kullanabilirsiniz. Aymet Yazılım olarak tanınan bu öncelik ile birlikte program hakkında detaylı bir bilgi edinmiş olursunuz. Ayrıca youtube üzerinden yüklemiş olduğumuz videolar ile de istediğiniz zaman youtube kanalımızı ziyaret ederek eğitim videolarımız izleyebilirsiniz.

Okumaya devam et

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Kademeli İskonto

Ticari işletmeler satış esnasında müşterilerine belli dönemlerde satışın son toplamına ait indirim yapmaktadırlar. Ticari alanda bu duruma iskonto da denilmektedir. İskonto uygulaması ile firma müşteri memnuniyeti açısından büyük bir kazanç sağlamış olur. Ayrıca firma iskonto uygulaması ile stoklarında biriken ürünleri azaltarak bu ürünlerin son kullanma tarihleri veya yıpranma payı gibi riskine karşı tedbirde almaktadır. İskonto kullanmakta olan firmalar bu işlemi genel olarak kullanmış oldukları ön muhasebe veya muhasebe programlarında yapmaktadır. Satış yapılan ürünler çeşitli fiyatlarda ve küsurat içerebildiğinden, küsurat içermese de KDV oranın çarpımıyla küsurat oluşabileceğinden elle fatura yazılım işlemlerinde iskonto hesaplamasında hatalar yapılabilir. İskonto tek bir şekilde fatura toplamından hesaplanmasından ziyade farklı bir yöntem olarak Kademeli İskonto hesabı mevcuttur. Önceki yazılarımızda kademeli iskonto hakkında detaylı bilgilere değinmiştik. Yine de özetle; faturada tanımlanmış ürünlere ürün birim fiyatından sonra uygulanan ve yüzde hesabı ile hesaplanan iki iskontodan az olmamak üzere tanımlanan iskonto hesabıdır. Örnek olarak 5 TL tutarında bir üründen birinci kademede % 20, ikinci kademede % 10 iskonto ile 3,60 TL hesaplanmasıdır.

Okumaya devam et

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Siparişlerin Takibi

Firmaların ürün alış ve satış işlemleri öncesi toptancı veya müşterilerinden alacakları veya satacakları ürünlere ait rezerve, ayırttırma taleplerine kısaca sipariş işlemleri olarak tanımlayabiliriz. Günümüzde bir çok firma sipariş işlem aşaması ile çalışmalarını yapmaktadır. Firmalar için özellikle satış yapacağı siparişleri titiz bir şekilde takip edip karşılaması kurumsallık açısından büyük önem taşımaktadır. Aksi taktirde sosyal medyaya ev sahipliği yapmakta olan internet tabanlı bir çok ortamda firmanın reklamı kötü bir biçimde sergilenmekte ve bu durum firmaların geleceğini kritik duruma getirebilmektedir.

Okumaya devam et

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Kimya Barkod ve El Terminaliyle Adet Paket Koli ve Diğer Birimler Bazında Alım Satım Yapabilme

Günümüzde bir çok ticari işletme ürünlerini alım ve satım aşamalarında birim farklığı durumu ile çalışma yapmaktadır. Firma tarafından ürünün daha ucuz mal edilmesi açısından ton bazında alınıp kilogram bazında veya benzer biçimle metre bazında alınıp santimetre bazında satışlar yapılabilmektedir. Firmaların bu aşamada ürüne ait alım ve satım oranları ve dönüştürme işlemleri miktarlarda tam sayı içermeyebilir. Firma ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi bu durumda hesap makinesi ile uzun uğraşlar sonucunda hesap yapmakta ve oluşturacağı fatura formunu düzenlemek zorundadır. Firmaların bahsetmiş olduğumuz değişken birimlerde alış ve satış işlemlerini yapması ve bu işlemlerin sonucunda sonuç raporlarının alınması için nitelikli bir ön muhasebe veya muhasebe programı tercihi yapmış olması gerekir. Aksi taktirde takip ve raporlama durumunda başarı oranı düşmekte ve zaman kaybı artmaktadır.

Okumaya devam et