İnternet günümüzde birçok firmanın satış ve tanıtım aşamasında kullanmış olduğu büyük bir teknolojik alandır. Kurumsal bir kimliğe kavuşmuş firmalar internette ürünlerinin tanıtımını detaylı bir şekilde yaparak satışta fazla bir efor sarf etmeden tahsilata direk dönüştürerek yapabilmektedir. Firmaların kurumsallığına uygun web tasarımları veya e-ticaret siteleri ile yaptıkları bu çalışmalar günden güne yaygınlaşmaya başlamıştır.
Günümüzde ticari işletmeler satış potansiyelini artırmak ve gelir düzeyini yükseltmek, aynı zamanda aylık giderlerini tamamlamak için farklı satış metotları uygulayabilmektedir. Bu metotların bir çeşidini de taksitli satış olarak tanımlayabiliriz. Taksitli satış metodunda firma müşterisinin satın almış olduğu ürünler karşılığında ortaya çıkan genel toplam tutarının bir kısmını peşin alarak kalan kısmını takip eden ay dönümleri itibariyle belirli bir ücret dönüşüyle tahsil etmesidir. Örnek verecek olduğumuzda iletişim sektöründe çalışan gsm firmasının taksitli 3000 TL tutarında bir akıllı telefon satışında müşterisinden 1000 TL peşin, takip eden aylardan peşinatın verildiği günden 30 gün geçmesi kaydıyla her ay dönümünde 500 TL. tahsilat ile 4 ay ile genel toplam tutarının tahsil edilmesidir.. Bazı işletmeler bu aşamada taksitli satışlarda vade farkı uygulamakta ve bu sayede ürüne ekstradan kâr marjı tanımlayabilmektedirler.
Ülkemizde bazı zaruri kullanım dışında tanımlanmış ürünler için Maliye Bakanlığı tarafından Özel Tüketim Vergisi kısaca ÖTV alınmaktadır. Otomobil, akıllı telefon, bazı içecek ve yiyecek maddeleri ya da sanayi ürünleri alım ve satımında ÖTV ödenmektedir. ÖTV oranı Maliye Bakanlığı tarafından ürün bazında belli dönemlerde değişikliğe uğrayabilmektedir. Firmalar ÖTV’li ürünlerin satışında ÖTV oranı ve bu orana ait tutarı satış faturalarında göstermek ve düzenlemekle yükümlüdürler.
Ülkemizde iletişim sektörü mobil telefon ve gsm teknolojisinin de gelişmesi ile son yıllarda büyük önem kazanmıştır. Özellikle akıllı telefonların piyasaya girişi ile sektör daha da hareketlenmiş ve rekabet konusunda bir çok marka birbiri ile yarışır hale gelmiştir. İletişim sektöründe en önemli unsur iletişimi sağlayacak cihazlardır. Bunlar cep telefonu ve akıllı telefonlar olarak hizmetimize sunulur. Birçok marka ve modelin farklı kalitelerde farklı ürünlerini tercih etmekteyiz. Bu cihazların dünya çapında kaçakçılık, dolandırıcılık ve sahtecilik konuları üzerine takibi IMEI numaraları ile yapılmaktadır.Ülkemizde de Bilgi Teknolojileri Kurumu (BTK) tarafından IMEI takibi yapılmakta ve suç unsurlarının önüne geçilmektedir. Her bir cihaza üretici tarafından kullanıcının değiştiremeyeceği IMEI kodu tanımlanarak satışa sunulmakta ve son kullanıcı GSM operatörü aracılığı ile satın almış olduğu cihazı Bilgi Teknolojileri Kurumu veri tabanına kısa sürede kaydetmektedir. Bu kayıt sonucunda ilgili cihazın çalınmaya ve dolandırıcılığa veya adli takibe dayalı tüm izlenimleri gerekli kurum ve kuruluşlar tarafından yapılmakta ve güvenli bir platform oluşturulmaktadır.
Ülkemizde bazi ticari işletmeler müşterilerine satış aşamasından önce teklif ve devamında sözleşme düzenlemektedir. Sözleşme, şartları gereği satış yapacak olan firmayı satış hususunda, alım yapacak firmayı alım konuları hususunda koruyacak yükümlülüklerin bütünü olmakla beraber işin daha ciddiyetli ve düzgün yapılmasını sağlamaktadır. Kademeli ve üretimi detaylı işlemler içeren satış durumlarında işletmelerin sözleşme düzenlemesi sonraki aşamalarda çıkabilecek olumsuzlukların önüne geçmektedir. Ticari işletmeler sözleşme ve teklif dökümanlarını günümüzde genel olarak bilgisayar ortamında Microsoft Office programlarında düzenlemektedirler. Bunun haricinde bazı işletmeler ön muhasebe veya muhasebe programlarının ek modül hizmetleri ile de teklif ve sözleşme çalışmalarını düzenleyip arşivleyebilmektedir.
Ticari işletmelerin işlevselliğini sürdürmesinde en büyük etken satmış olduğu ürünler, satış yapmış olduğu ve alım yapmış olduğu firma ve kişilerdir. Bu öğe veya grupların ihtiyaç halinde veya periyodik bir biçimde ulaşılması ve ayrıca ulaşılan bilgilere detayların kaydı ya da takip edilmesi bir çok işletme tarafından yapılmaktadır. İşletmeler bu bilgileri günümüzde mobil cihazlar kapsamında telefon, tablet pc, dizüstü bilgisayarlar, ofis sistemler kapsamında masaüstü bilgisayarlar ile belge bazında kaydetmekte ve takip etmektedirler. Eski metotlar ile defter veya not belgeleri ile takip günümüzde çok az işletme tarafından tercih edilmektedir.
Aymet Yazılım Çözümleri geliştirmiş ve satışına yapmakta olduğu ön muhasebe ve muhasebe programlarında kullanıcısına yukarıda bahsetmiş olduğumuz işlemler kapsamında özel çözümler sunmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ve Aymet .NET ön muhasebe ve muhasebe paketlerinde Stok ve Cari modüllerinde Aymet kullanıcısı alım ve satış yapmış olduğu ürünlere ait açıklama, detay veya talep ettiği farklı girişleri hızlı ve pratik bir biçimde kaydedebilmekte ve takip edebilmektedir. Bununla beraber yine alım ve satım işlemini gerçekleştirmiş olduğu Cari Kartları da aynı şekilde kaydedip takip edebilir.
Ülkemizde birçok ticari işletme sipariş yöntemi ile satışlarını yapmakta ve takip etmektedirler. Sipariş yönteminde firma alış ya da satış işleminden önce alacağı veya satacağı ürünü ön hazırlık aşamasına tabi tutmaktadır. Bu işleme göre eğer işletme toptancısından ürün veya stok alımı yapıyorsa bu öğelerin listesini ve miktarlarını toptancısına bildirmektedir. Müşterisine satım yapacaksa stok veya ürünlerin liste ve miktar bilgilerini ilgili müşteriden alacaktır. İşlemlerin devamında onay ve sevkiyat işlemi ile satış aşamasına geçiş yapılmaktadır.
Ticari firmalar genel olarak zaman içerisinde gelişerek yaygınlaşma sürecine girmektedirler. Bu yaygınlaşma ile farklı bölgelerde şubeleşme eğilimi gösterir ve kazançlarını artırmaktadırlar. Gelişime ek olarak şubeleşen firmaların stok veya ürün çeşitliliğine göre yeni depo açabilme durumları da mevcut olabilir. Bu firmaların çalışma prensiplerinde ön muhasebe veya muhasebe programı kullanımı esas olmakla beraber seçmiş oldukları programların işletmelerinin gelişimine dair güncelleme ve yükseltme desteği sağlanmış olmalıdır. Firma şubeleşme ve yeni depo eğilimine gittiğinde ön muhasebe veya muhasebe programlarının bu şube ve depolarda çalışması merkez sistem ile bağlantısı yapılabilmelidir. Bu sayede merkez ön muhasebe veya muhasebe programından şubeler ve depolar denetlenebilecek, benzer biçimde depo ve şubelerin merkez sisteme işlem giriş ve çıkışı sağlanacaktır. Okumaya devam et
Günlük alışverişlerimizde çok tanıdık olduğumuz ve kullandığımız bir çok üründe bulunan Barkod etiketi ürünlerin satışını ve alımını yapan firmalar açışından oldukça önemli bir öğedir. Eğer bir firma işletiyorsanız bu özelliğin ön muhasebe veya muhasebe programlarınızda mutlaka olması gerekmektedir. Barkod ile ürün takibi ön muhasebe ve muhasebe programlarınıza eklemiş olduğunuz alım ve satım yaptığınız ürünleri fatura, sipariş, irsaliye gibi formların oluşturma aşamasında Barkod Okuyucu cihazıyla hızlı bir şekilde tanımlamanızı sağlamaktadır. Okutma işlemini yaptıkça ürünler forma ayrıca bir pencere içinde isim yazmaya veya kod bulmaya gerek kalmadan yüklenmektedir.
Ticaret ile uğraşan kişi, kurum ve firmalar satış ve alım işlemlerinde mali zorunluluk gereği fatura düzenlemek zorundadır. Bu sayede Maliye Bakanlığı tarafından vergi ödemesine tabi tutulmaktadırlar. İşletmeler fatura düzenleme aşamasında matbaalarda bastırmış oldukları Maliye Bakanlığı onaylı, firma resmi bilgileri ve özellikleri içeren numaralı boş formlar kullanmaktadırlar. Bu formları satış aşamasında elle yada ön muhasebe programları ile düzenleyip müşterilerine ulaştırmaktadırlar.
Firmalar bazı satış işlemlerinde farklı yöntemler ile çalışabilmektedir. Bu yöntemlerden birisi de siparişe benzer fakat biraz farklı yönleri bulunan Proforma Fatura düzenlemesi diyebiliriz. Proforma Fatura firma tarafından müşterisine resmi fatura kesiminden önce ön muhasebe veya muhasebe programına kayıt etmiş olduğu bir çeşit ön faturadır. Bu faturayı boş bir form kağıdına yazdırarak bilgi ve fikir bakımından müşterisine ayrıca bir hizmet sunmuş olur.
Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında proforma fatura kullanımını titiz bir şekilde sunmuş ve zengin içerik komut seçenekleriyle işlevselliğini artırmıştır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz programları kullanan bir Aymet ön muhasebe veya muhasebe programı yetkilisi müşterisinin talep etmiş olduğunu ürünleri Proforma Fatura oluşturarak kayıtlarına sorunsuz bir şekilde girebilmektedir. İşlem sonrası boş kağıda daha önceden Aymet teknik servis yetkilileri tarafından düzenlenmiş Proforma Fatura Raporunu yazdırabilir. Bu işlem devamında firma müşterisinin elinde aynı fatura gibi fakat resmi bir değeri olmayan KDV ve indirim gibi bilgilerin yer aldığı satın almış veya alacağı ürünlerin listesini içeren bir evrak olacaktır. Bu işlem genelde müşterilerin farklı firmalardan alacağı fiyat araştırmaları için kurumsal bir teklif olarak da tanımlanabilir. Genel olarak mağazacılık ve beyaz eşya sektörlerinde ya da ürün başına yüksek maliyet tutarı ile çalışan firmalarda tercih edilen sistemin Aymet yazılımlarına ait modül içeriklerinde kullanışlı detaylar barındırmaktadır. Örneğin; beyaz eşya sektöründe çalışan ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi müşterisine vermiş olduğu proforma faturayı, müşterisinden gelecek olumlu talebe yönelik entegrasyon özelliği ile Satış Faturasına dönüştürebilmektedir. Aynı zamanda faturayı daha sonra düzenleme şartı ile bekleterek proforma faturada tanımlanmış ürünleri stok miktarlarından düşüp, müşteri hesabına ürün tutarlarının girişlerini uygun seçim alanlarıyla girebilir.