Muhasebe programı içerisinde alış iade faturasını nasıl kullanırız ?
Muhasebe Programında Alış İade Faturası
Cevapla
Kategori arşivi: Genel Muhasebe
Hangi Muhasebe Programını Seçmeliyim?
Bu soru birçok ticari işletmenin ve muhasebecinin kafasını karıştıran ve sıkça sorulan bir sorudur. Bu soruya cevap verebilmek için her şeyden önce işletmenin iş konusu ve ihtiyaçlarının iyi bilinmesi gerekir. İşletmede muhasebe takibi yapılırken ki öncelik eğer işletmenin ticari işleyişi ise o halde seçilecek muhasebe programı ön muhasebe özellikleri güçlü bir yazılım olmalıdır. Tam tersi öncelik resmi muhasebe işlemleri olacaksa o zaman da tercih edilmesi gereken yazılım resmi muhasebe özellikleri daha güçlü olan bir yazılım olmalıdır. Elbette burada şu akla gelebilir, seçeceğimiz program hem ticari özellikleri güçlü hem de resmi muhasebe özellikleri güçlü olsun denilebilir. Ancak siz de takdir edersiniz ki her araç ve gereç asli amacına uygun olarak tasarlanırken bazı avantajlar yanında bazı dezavantajları da beraberinde getirir. Mesela: Biz bir kara taşıma aracı tasarlayacaksak önce asli amacımızı belirlemeliyiz. Amacımız eğer yük taşımaksa o zaman tasarlayacağımız araç kamyon veya tır şeklinde olmalı, eğer insan taşıyacaksak o zaman da taşımak istediğimiz insan sayısı, konfor, hız v.b. gibi başka kriterlere bakarak otobüs, binek araç, jeep ve benzeri türde tasarlanmalıdır. Bu örnekten de anlaşılacağı üzere hem çok yük taşısın, hem çok yolcu taşısın, hem hızlı gitsin, hem de konforlu olsun dediğimizde bu özelliklerin hepsinin birden en iyi düzeyde üzerinde taşıyan bir araç tasarlamanız pek de mümkün olmaz. İşte bunun gibi, yazılımlar da tasarlanırken öncelikli bir amaca göre tasarlanırlar. Ancak bu öncelikli amacın yanında elbetteki ilave yan amaçlarda olabilir, fakat bu yan amaçlar hiçbir zaman asli amaçla üretilmiş bir başka yazılım kadar size rahatlık, kolay kullanışlılık, ucuzluk, hız, performans ve güvenlik sağlamayacaktır. O halde ilk yapılması gereken işletmenin öncelikli ihtiyacının belirlenmesidir.
Günümüzde ticari işletmelerin, şirketlerin önemli bir bölümü için öncelik ticari faaliyetlerini daha hızlı, kolay, pratik ve güvenli takip edebilmektir. Şirketin resmi işlemlerinin takibi genelde mali müşavirler tarafından gerek şirket içerisinde gerekse şirket dışarısında ayrıca takip edildiğinden, şirketler muhasebe programı seçerken önceliği ön muhasebe veya ticari muhasebe özellikleri dediğimiz özelliklere göre belirlemelidirler. Ön muhasebe veya ticari muhasebe dediğimiz türden bir muhasebe programı almaya karar verdikten sonra, ilk bakılması gereken özellikler şunlar olmalıdır: Okumaya devam et
Bilgisayar sektöründe Genel Muhasebe Programı Kullanımı
Bilgisayar sektörü genel olarak yazılım ve donanım şeklinde iki ana kategoriye ayrılır. Bunlardan donanım; bilgisayarlar için gerekli olan çeşitli elektronik cihazların üretimi, montajı, satışı ile gerekli ağ donanımlarının kurulum ve teknik desteklerini kapsayan bir alandır. Yazılım ise tüm bu donanımlar üzerinde çalışacak yazılımların üretimi, satışı, eğitimi ve teknik destek konularıyla ilgilenir. Gerek donanım ve gerekse yazılım sektöründe yapılan ticari ve resmi faaliyetleri düzenli ve kolayca takip edebilmek için mutlaka genel muhasebe programı kullanılmalıdır. Okumaya devam et
Genel Muhasebe Programlarıyla İrsaliye İşlemleri
Genel muhasebe programlarıyla gerçekleştirilebilen işlemlerden birisi de şüphe yok ki İrsaliye işlemleridir. Aslında irsaliye işlemleri tüm muhasebe programlarında bulunması gereken temel bir modüldür. İrsaliye hem ön muhasebe, hem resmi muhasebe, hem ticari muhasebe hem de genel muhasebe programlarında aranan temel özelliklerdendir. Ancak irsaliye işlemleri her muhasebe programında aynı hızda ve aynı kolaylıkta olmaz. Bazı programlarda bir irsaliye oluşturabilmek için 5-10 adımlık işlemleri gerçekleştirmek gerekebilir. Bu nedenle işlem hızınız, kullanım kolaylığınız ve güvenilirlik doğrudan seçtiğiniz muhasebe programına bağlıdır. Bu konuda da en doğru seçim hiç şüphesiz Aymet Yazılım Çözümleri’nin geliştirmiş olduğu muhasebe programlarıdır. Bunlar; Aymet KOBİ, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe olarak öne çıkar. Okumaya devam et
Genel Muhasebe Programlarında Sipariş Takibi
Genel muhasebe programlarıyla birçok işlem yapılabilir. Stok, Cari, Fatura, İrsaliye, Sipariş, Kasa, Banka, Çek/Senet, Taksit, Barkod, Resmi Muhasebe işlemleri v.s. Tüm bunları yapabilen çok sayıda genel muhasebe programı olsa da istenilen hızda, kolaylıkta ve güvenilirlikte program bulmak oldukça zordur. Her programda beğendiğiniz ve beğenmediğiniz şeyler olabilir.
Genel muhasebe programlarında birçok şirket için önem arz eden bir modül de şüphesiz Sipariş modülüdür. Özellikle toptancılar, üreticiler ve tedarikçiler için sipariş modülü mümkün olduğunca detaylı ve kolay kullanılabilir olmalı, satın maliyetleri çok yüksek olmamalıdır. Tüm bu özellikler göz önüne alındığında en uygun, kaliteli, kolay kullanışlı ve hesaplı program Aymet Genel Muhasebe programıdır. Okumaya devam et
Genel Muhasebe ve Muhasebe Entegrasyonu
Genel muhasebede ve resmi muhasebede en önemli konulardan birisi ön muhasebe aşamasında girilen kayıtların, yani işlem hareketlerinin resmi muhasebe fişlerine dönüştürülmesi işlemidir. Bu işlem ya manuel olarak elle, tek tek yapılır ki bu çok uzun bir yoldur. Ya da gelişmiş genel muhasebe programları sayesinde otomatik olarak eş zamanlı veya eş zamansız olarak yapılır. İster anında isterse sonradan (istenildiğinde) yapılsın muhasebe fişlerini oluşturma işlemine genellikle muhasebe entegrasyonu denir. Bu entegrasyon işlemi kullandığınız genel muhasebe programının yeteneklerine bağlı olarak 5-10 saniye gibi çok kısa bir sürede de yapılabilir, saatler ve günler süren uğraşlar sonunda da yapılabilir. Okumaya devam et
Genel Muhasebe ve Defter-i Kebir (Büyük Defter)
Defter-i Kebir, bize muhasebe hesapları bazında açıklama da vererek tarihlere göre borç ve alacaklarımızı listeleyen bir muhasebe raporu olarak önümüze çıkar. Bu muhasebe raporunu en güzel genel muhasebe programları ile hazırlayabiliriz.
Genel muhasebe programlarında defter-i kebir otomatik olarak üretilebilmelidir. Aksi halde çok fazla zaman kaybına yol açar. Bu konudaki en iyi seçenek defter-i kebir raporunu tek bir tuşla oluşturabilmemizi sağlayan Aymet Genel Muhasebe programıdır. Aymet Genel Muhasebe programı pratik, güvenli, hızlı ve kolay kullanımıyla çokça tercih edilen bir genel muhasebe programıdır. Okumaya devam et
Genel Muhasebe ve Bilanço İşlemleri
Birçok resmi kurum bir şirketin genel durumunu anlamak için önemli bir rapora başvurur, Bilanço’ ya. Hatta bankalar kredi vermeden önce şirketin bilançosunu görmek isterler.
Bilanço, aktif ve pasif olmak üzere iki şekilde gruplandırılabilir. Bu sayede şirketin maddi varlıkları aktif ve pasif olmak üzere iki ayrı grupta daha detaylı olarak değerlendirilmiş olur. Okumaya devam et
Genel Muhasebe ve Yevmiye Defteri
Çok uzun zamandan beri şirketler gerek resmi zorunluluklar nedeniyle gerekse detaylı takip yapabilmek veya diğer nedenlerle yevmiye defteri kullanmaktadırlar. Bu defterler aslında günlük kayıtlarımızın detaylarını içeren ayrıntılı raporlardır.
Yevmiye defteri genel muhasebe programlarında genellikle bulunması gereken bir modül olarak önümüze çıkar. Çünkü şirketler günlük kayıtlarını ayrıntılı olarak takip etmek isteyebilirler. Bu durumda yevmiye defteri raporuna ihtiyaç duyarlar. Okumaya devam et
Genel Muhasebe ve Gelir Tablosu
Resmi muhasebe içerisinde Gelir Tablosu önemli bir rapordur. Çünkü bir çok şirket finansal anlamdaki durumunu bu tablo üzerinden takip eder. Özellikle belirli bir ölçeğin üzerindeki şirketler finansal durumlarını net olarak takip etmek isterler ve bu amaçla en çok gelir tablosunu kullanırlar. Çünkü gelir tablosu bir şirketin kar zarar durumunu özet olarak kolayca öğrenebildiğimiz bir resmi rapordur. Okumaya devam et